Sachbearbeitung (m/w/d)
Bei der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung (w/m/d) in Referat 66 - Veranstaltungen und Protokoll - zu besetzen.
Aufgaben
Die Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel vertritt die Interessen des Landes bei der EU und den in Brüssel ansässigen Institutionen aus Politik, Wirtschaft und Kultur. Sie fördert den Dialog zwischen den politischen Ebenen Europa, Mitgliedstaaten und Regionen und tritt als Veranstalterin hochrangiger politischer, kultureller, wissenschaftlicher und zivilgesellschaftlicher Veranstaltungen auf.
Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen einschließlich Zeit-, Ablauf- und Ressourcenplanung, Budgetmanagement sowie digitalem Einladungsund Teilnahmemanagement.
- Koordination von internem und externem Veranstaltungspersonal.
- Eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten zur Weiterentwicklung von Abläufen und digitalen Anwendungen, einschließlich der Optimierung der Veranstaltungssoftware sowie der Adressdatenbank.
- Unterstützung bei verwaltungsbezogenen Aufgaben im Veranstaltungsbereich, insbesondere bei Beschaffungs- und Investitionsvorhaben.
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im Bereich Public Management, Verwaltungs- oder Veranstaltungsmanagement, Kultur-, Kommunikations-, Wirtschafts-, Sozial-, Politik- oder Europawissenschaften oder ein vergleichbarer Studienabschluss.
- Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie ein gutes Verständnis für projektorientiertes Arbeiten.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, darüber hinaus sind gute Französischkenntnisse von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität für insbesondere veranstaltungsspezifische IT-Anwendungen.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Professionelles Auftreten sowie zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Abendveranstaltungen.
Informationen für Beamtinnen und Beamte:
Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 11 LBesG besetzbar. Es wird Auslandsbesoldung entsprechend der gesetzlichen Voraussetzungen gewährt. Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.
Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:
Die Bewerbung bei Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern setzt ein bestehendes Beschäftigungsverhältnis zum Land Baden-Württemberg und den Wohnsitz in Deutschland voraus. Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Auslandszulage wird in entsprechender Anwendung der beamtenrechtlichen Regelungen gewährt.
Auch Personen ohne Beamtenverhältnis oder unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach TV-L sind eingeladen, sich zu bewerben. In diesem Fall erfolgt eine Einstellung nach belgischem Recht, die Zuordnung erfolgt zu der Commission Paritaire 337.