Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in der größten Mittelbehörde Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Stellenausschreibung
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Entgeltgruppe 8
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Dienstort ist Stuttgart.
Ihre Aufgaben
- Terminverwaltung und Terminvorbereitung für Termine der Regierungsvizepräsidentin einschließlich der Überprüfung auf inhaltliche Vollständigkeit sowie Sekretariatsaufgaben
- Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Regelmäßige Abfrage des Verfahrensstandes; Überwachung von Verfügungen der Regierungsvizepräsidentin
- Entgegennahme und Steuerung von Telefonaten
- Bearbeitung der Eingangspost
- Verfassen von Schreiben der Regierungsvizepräsidentin
Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten
Wir setzen voraus
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, abgeschlossene einschlägige Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsgehilfin/e oder einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung
- In ausgeprägtem Maße Organisationstalent, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Bezahlung
Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 24052 bis spätestens 24.03.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Miriam Daubenschüz, Personalreferat, Tel. 0711 904-11222, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Sabine Siegle Tel. 0711 904-10013, zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter
Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen