Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) im Vorzimmer der Regierungsvizepräsidentin
Entgeltgruppe 8
ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.
Ihre Aufgaben – nah an der Führungsspitze:
Sie arbeiten im direkten Umfeld der Regierungsvizepräsidentin und übernehmen eine zentrale Rolle für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als erste Ansprechperson behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass Informationen und Prozesse optimal ineinandergreifen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung und Überprüfung der relevanten Unterlagen auf Vollständigkeit
- Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Steuerung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Regierungsvizepräsidentin
- Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen und Wiedervorlagen
- Unterstützung der Regierungsvizepräsidentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r) oder einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Behördenleitung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL)
- Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26069 bis spätestens 17.05.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Rückfragen zum Bewerberverfahren oder der tariflichen Eingruppierung stehen Ihnen gerne Frau Alisa Maren Rott vom Personalreferat, Tel. 0711 904-11284, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Anke Kleinbauer, Tel. 0711 904-10011, zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen