Stellvertretende Leitung (m/w/d) der Abteilung Verwaltung
Die Württembergische Landesbibliothek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
stellvertretende Leitung (m/w/d) der Abteilung Verwaltung.
Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 12 bzw. in eine vergleiche Eingruppierung nach dem TV-L.
Die Württembergische Landesbibliothek ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Baden-Württemberg und bewahrt ein umfangreiches kulturelles Erbe. Sie untersteht der unmittelbaren Aufsicht des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst, bewirtschaftet einen Etat von ca. 12 Mio. € und ist personalverwaltende Dienststelle für derzeit 185 Mitarbeitende
Ihre Aufgaben umfassen:
- die stellv. Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit den Gruppen „Personal, Aus- und Fortbildung“, „Finanzen“ und „Gebäude und Logistik“ (13 VZÄ)
- Bearbeitung des gesamten Personalwesens der Bibliothek
- die Übernahme der Abwesenheitsvertretung in anderen Verwaltungsbereichen (Haushalt sowie Gebäudemanagement)
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:
- ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management und Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
- gute IT-Kenntnisse
- gute Kenntnisse im Personalrecht des Landes
- von Vorteil sind gute Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes, des Vergaberechts sowie des Datenschutzes
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, zum Gestalten und selbständigen Handeln
Gesucht wird eine engagierte, teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie einem kooperativen und entscheidungssicheren Führungsstil.
Wir bieten:
- eine spannende, sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fortbildungsangebote z.B. Führungskräfteentwicklung
- flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobTicket BW bzw. JobBike BW (Zuschuss zum ÖPNV)
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Rückfragen steht Ihnen die stellv. Direktorin Martina Lüll gerne zur Verfügung (luell@wlb-stuttgart.de bzw. 0711/13798-101).
Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 25.05.2026 an personal@wlb-stuttgart.de.
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung im Bewerbungsverfahren finden sie unter https://www.wlb-stuttgart.de/die-wlb/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-bei-bewerbungsverfahren/