Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Das Gemeindepsychiatrische Zentrum in Stuttgart Möhringen ist eine Anlaufstelle für Menschen mit psychischen Erkrankungen und deren Angehörige.
Unser multiprofessionelles Team bietet Beratung, Unterstützung und Vermittlung passender Hilfen und arbeitet eng mit sozialen, medizinischen und therapeutischen Einrichtungen sowie weiteren Kooperationspartner:innen im Sozialraum zusammen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge
- Empfang und telefonische Betreuung von Klientinnen und Klienten, Angehörigen sowie Kooperationspartner:innen
- Verwaltung von Verwahrgeldern und Führen der entsprechenden Nachweise
- Durchführung und Dokumentation von Kassenabrechnungen und Kassenbuchungen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Bearbeitung und Verbuchung von Spenden sowie Pflege der entsprechenden Nachweise
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z.B. als Kaufmann:frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen, gesundheitlichen oder gemeinnützigen Bereich
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- ein freundliches, wertschätzendes und verbindliches Auftreten
- Sensibilität und Diskretion im Umgang mit Menschen in psychischen Krisen und mit vertraulichen Informationen
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Arbeitsfeld
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem multiprofessionellen Team
- selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- umfangreiche Qualifizierungs-/ Fortbildungsangebote über unsere eva-Kompetenzwerkstatt sowie über externe Angebote
- mitarbeiterindividuelle Regelungen zur flexiblen Arbeitszeit
- 25€ Zuschuss zum vergünstigten DeutschlandTicket als Jobticket-Variante der SSB/VVS
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
des Diakonischen Werkes Württembergs in Anlehnung an den TVöD.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die sich mit dem diakonischen Auftrag identifizieren und bereit sind, diesen mitzugestalten.
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das klingt nach einer Aufgabe, die ganz zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und vor allem darauf, Sie persönlich kennenzulernen!