Verwaltungskraft (w/m/d)

Beim Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL) ist in Abteilung 1 - Zentrale Dienste im Referat 11 „Organisation und IT“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungskraft (w/m/d)

Entgeltgruppe E 9a TV-L / Bes. Gr. A 10

(Kennziffer 2026-62)

Das ZSL ist eine Landesoberbehörde und bildet den institutionellen Rahmen für ein wissenschaftsbasiertes, zentral gesteuertes und auf Unterrichtsqualität fokussiertes Ausbildungs-, Fortbildungs- und Unterstützungssystem für alle allgemein bildenden und beruflichen Schulen in Baden-Württemberg.

Weitere Informationen zum ZSL finden Sie auf dem Internetauftritt des ZSL.

Referat 11 ist zuständig für die Angelegenheiten der Organisation (Aufbauorganisation, Gebäudemanagement) und des Inneren Dienstes (Schriftgutverwaltung, E-Akte, Dienstzimmerausstattung), der IT (Hard- und Software, interne Netzstruktur, Informationssicherheit) sowie Maßnahmen im Rahmen der Arbeitssicherheit. Bei den oben genannten Themen ist Referat 11 sowohl für die Zentrale als auch für alle regionalen Einheiten des ZSL (Außen- bzw. Regionalstellen des ZSL) verantwortlich.

Ihre Schwerpunktaufgaben:

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung über IT-Bedarfe und -Anträge der Organisationseinheiten unter Einhaltung von IT-Richtlinien der Kultusverwaltung,
• Kontakt zur BK-Out-Geschäftsstelle im KM sowie zur BITBW und den IT-Ansprechpersonen in den Organisationseinheiten,
• Kontakt zu Fachreferaten: Steuerung der Hardware-Bereitstellung und -Aussonderung; administrative Verwaltung von Fachanfragen,
• Fachadministration von Verwaltungs-IT-Fachverfahren,
• Rechnungsbearbeitung,

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem IT-Fachberuf, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung in der Verwaltung.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Fachverfahren wie z. B. Haushalts-, Personal- oder Dokumentenmanagementsysteme, E-Akte sowie bei der Rechnungsbearbeitung in SAP.
• Eine rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, solide PC-Kenntnisse (gängige MS-Office -Anwendungen), überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude; Sie verfügen über ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Sie erwartet:

• Ein motiviertes und kollegial arbeitendes Team,
• betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW oder mit dem JobBike BW,
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitgestaltung,
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis erfolgt in Abhängigkeit von den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt der Leiter des Referats 11, Herr Lars Barteit, Telefon +49 711-21859-110, E-Mail: Lars.Barteit@zsl.kv.bwl.de. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet der Leiter des Referats 14, Herr Pascal Müller, Telefon +49 711-21859-140, Pascal.Mueller@@zsl.kv.bwl.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-62 mit den üblichen Unterlagen per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) bis spätestens 25. Oktober 2026 an das

Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung

Heilbronner Straße 314

70469 Stuttgart

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) an poststelle@zsl.kv.bwl.de übermitteln. Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie auf den Internetseiten des Ministeriums für Kultus Baden-Württemberg.