Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer SoSe2603M
zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studierenden bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studiengängen
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
- Führen der Prüfungsakten
- Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z.B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
- Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Teamleitung der Prüfungsverwaltung Frau Ines Hochstetter unter der Rufnummer 0711 / 8923-2237 und per Mail hochstetter@hdm-stuttgart.de gerne zur Verfügung.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter https://www.hdm-stuttgart.de/karriere bis zum 27.04.2026.
