Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Personalentwicklung
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Personalentwicklung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Personalentwicklung
Kennziffer SoSe2607M
zu besetzen. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Die Hochschule der Medien sieht das Thema Personalentwicklung als einen essenziellen Baustein in der strategischen Weiterentwicklung und zukunftsorientierten Ausrichtung der Hochschule. Sie trägt entscheidend dazu bei, die Beschäftigten der Hochschule zu fördern, ihre Potenziale zu entfalten und die Attraktivität der HdM zu steigern. Für diese Themen wird eine engagierte und qualifizierte Unterstützung im Team gesucht.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Allgemeine Personalentwicklung wie Planung, Organisation und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu Entwicklungsbedarfen und Betreuung weiterer Personalentwicklungsmaßnahmen.
- Direkte Unterstützung der Leitung der Personalentwicklung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, sowie die Vertretung bei Abwesenheit.
- Konzeption und Einführung eines strukturierten Offboardings und Beschäftigten-Alumni-Arbeit, sowie eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Prozesses.
- Evaluation und Dokumentation von Personalentwicklungsmaßnahmen, Erstellung von Kennzahlen und Kennzahlenpflege im Bereich der PE zur Steuerung und Bewertung von Maßnahmen nach Vorgaben der Hochschule.
- Entwicklung, Analyse und kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Bereich Personalentwicklung unter Anwendung der Grundsätze des Prozessmanagements.
- Mitwirkung bei der Konzeption und Weiterentwicklung einer strategischen Personalplanung.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor), entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Personalentwicklung, Personal- oder Bildungsmanagement
- Nach Möglichkeit Berufserfahrungen in der Personalentwicklung oder Bildungsmanagement sowie Erfahrungen im Hochschulbereich und ein gutes Verständnis für (hochschulische) Abläufe
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement, sowie Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
- Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein strukturiertes Vorgehen
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Daniela Schlichter unter der Rufnummer 0711 / 8923-2061 oder per Mail schlichter@hdm-stuttgart.de gerne zur Verfügung.
Wir fördern Vielfalt und Inklusion – bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.
Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerbungsportal unter https://www.hdm-stuttgart.de/karrierebis zum 07.05.2026.
