Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenz der Stabsstellenleitung sowie Teamassistenz
• Rechnungsbearbeitung und stabsstelleninterne Budgetkontrolle, Erstellung von Berichten und Mittelübertragung
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle Gremien, u.a. Veröffentlichen der Unterlagen im Ratsinformationssystem, Mitgliederverwaltung, Abrechnung der Sitzungsgelder und Vereinbarung der Sitzungstermine
• Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation, insbesondere die Intranet-Redaktion sowie die Erstellung und Versand des Pressespiegels und der KVJS-Publikationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• hohe Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Strukturierung von Aufgaben
• Freundlichens und höfliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Affinität zu digitalen Programmen, insbesondere Kennnisse in Session und SAP ist von Vorteil
• Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil

Unser Angebot:

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

EG 08 TVöD

Frau Sima Arman-Beck Leiterin der Stabsstelle Tel.: 0711 6375-204

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Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kvjs.de/karriere.