Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Die Aufgaben des Regierungspräsidiums sind so vielfältig wie die Menschen, die im Regierungsbezirk Stuttgart leben. Sie möchten diese Vielfalt der Verwaltung in einer der größten Mittelbehörden Deutschlands mit rund 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kennenlernen? Werden Sie Teil des Teams!

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TV-L
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Informationen zum Regierungspräsidium Stuttgart finden Sie hier.

Die unbefristete Vollzeitstelle ist beim Regionalen Sonderstab Gefährliche Ausländer (RSGA) angesiedelt.

Dienstort ist Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams der Geschäftsstelle übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Bereich der Ausweisung von Ausländern, die als Mehrfach- und Intensivstraftäter gelten oder die im Bereich Terrorismus/Extremismus eine Gefahr für die Sicherheit der BRD darstellen und die dem Sonderstab zur Bearbeitung zugewiesen sind. Ihre Aufgaben sind vielfältig und umfassen unter anderem:

• Vorbereitung und Koordination: Sie bereiten die Ausweisung vor, indem Sie Datensätze anpassen, Aktenbestände prüfen und aktualisieren sowie Informationen an weitere Stellen steuern. Dazu gehört auch die Anforderung von Unterlagen und Berichten bei Gerichten, Staatsanwaltschaft, Justizvollzugsanstalten und der Polizei. Darüber hinaus führen Sie Anhörungen durch und bearbeiten telefonische Anfragen.
• Nachbereitung: Nach Bestandskraft der Entscheidung fertigen Sie die Entscheidung aus, informieren betroffene Stellen, geben Akten zurück und tragen Befristungen in verschiedene Systeme ein. Sie begleiten auch die verwaltungsgerichtlichen Klageverfahren.
• Begleitung des Fallmanagements und Postbearbeitung: Sie nehmen weitere Tätigkeiten im Bereich des Fallmanagements wahr, registrieren und bearbeiten Posteingänge, pflegen Daten und erstellen Statistiken. Dazu gehört auch die Entscheidung über die Weiterleitung von Post an externe Stellen und die Überwachung von Statistiken.
• Im Vertretungsfall: Im Vertretungsfall bearbeiten Sie Regelanfragen bei der Erteilung von Aufenthaltstiteln und führen Beteiligungsverfahren durch, einschließlich des Austausches mit den zuständigen unteren Ausländerbehörden.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten

Wir setzen voraus:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren Verwaltungsdienst oder abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare Funktion bzw. einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Bereitschaft zum Erlernen von einschlägigen EDV-Programmen
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten

Von Vorteil sind:

• Vorkenntnisse im Ausländerrecht
• Eigeninitiative und Sorgfalt bei der Aufgabenerledigung
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Firmenfitness über eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitnessplattform
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung:

Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 9 bewertet, Versetzungen sind grundsätzlich nur bis Besoldungsgruppe A 8 möglich. Eine Beförderungsmöglichkeit steht ggf. erst zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung und bleibt einem gesonderten Auswahlverfahren vorbehalten.

Bei einer Besetzung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis kann die Vergütung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L erfolgen.

Bei einer Tarifbeschäftigung kommt eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL) hinzu.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich unter der Angabe der Kennziffer 26092 bis spätestens 24.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsverfahren: Online-Bewerbungsportal.

Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie noch Fragen?

Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Riedle, Personalreferat, Tel. 0711 904-11223, oder bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Kittelberger, Stellvertretende Leiterin des RSGA, Tel. 0711 904-11575, zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (für Beschäftigte bei Vollzeitbeschäftigung) bzw. 41 Stunden (für Beamt/innen bei Vollzeitbeschäftigung).
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Informationen gem. Art.13 DSGVO zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen