Vorstandsassistenz/Sekretariat
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgabenbereich der BAnst PT ist unter anderem die Weiterführung der betrieblichen Sozialeinrichtungen der früheren Deutschen Bundespost und damit auch des ErholungsWerkes Post Postbank Telekom e.V. (EW). Das ErholungsWerk ist seit 1971 der Ferienanbieter für aktive und ehemalige Mitarbeiter/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG.
Zur Verstärkung unseres Teams des ErholungsWerkes Post Postbank Telekom e.V. suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit mit 20 Wochenstunden am Standort Stuttgart für die
Vorstandsassistenz/Sekretariat
Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören
- Umfangreiche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorstandbereich, Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Durchführung des Reisemanagements für die Vorstände, Terminierung, Planung und Dokumentation des Reiseverlaufs sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen und Wahrnehmen von repräsentativen Aufgaben im Vorstandsbereich inkl. Begrüßung und Bewirtung der Gäste
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung der Eingangs- Ausgangs- und Umlaufpost, die Pflege, Verwaltung und Veröffentlichung interner Dokumente sowie die Bearbeitung und Pflege der Intranetseite der Vorstände
- Bearbeitung von Sonderaufträgen des Vorstands
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Bereich des Bundesgleichstellungsgesetzes sowie im Schwerbehindertenrecht*
Weitere erforderliche Qualifikationen
- selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Entscheidungsbereitschaft sowie entsprechende Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- ausgeprägtes selbstständiges wirtschaftliches Handeln und Eigeninitiative
- stark ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsverständnis
- sehr sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
- Durchsetzungsvermögen
- sehr hohe Leistungs-, Lern- und Einsatzbereitschaft
Das bieten wir
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- AG-Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Gesundheitsmanagement
*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer EW-VVSek bis zum 29.09.2026.
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation
Deutsche Bundespost
Frau Kerstin Schulte (11-3)
0228 9744 76 327
Friesdorfer Str. 123
53175 Bonn
Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigungen geeignet. Die Bildungsvoraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahlgespräche aktuell per Videokonferenz stattfinden.