Mitarbeiter/in Geschäftsstelle allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/div) im Finanzamt Südthüringen
Im Geschäftsbereich des Thüringer Finanzministeriums ist im Finanzamt Südthüringen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Dienstposten
Mitarbeiter/in Geschäftsstelle allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/div)
zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Ausführen von Kanzleitätigkeiten in der Geschäftsstelle,
- Material-, Vordruck- und Bestandsverwaltung,
- Führen des Literaturverzeichnisses (Bibliothek),
- Verwaltung der Dienstsiegel,
- Erfassung von eingehenden Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen,
- Überwachen und Organisation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (z.B. betriebliche Vorsorgeuntersuchungen),
- Überwachen des Bedarfs an Ersthelfern/Brandschutzhelfern und Organisation der Ausbildung/Erste-Hilfe-Kurse,
- Schlüsselverwaltung,
- Erstellen und Anbringen von Beschilderungen und Wegweisern,
- Verwaltung der Hauptakte, Registratur,
- Erfassung und Bereitstellung von Daten für den Controlling-Beauftragten.
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren wird vorausgesetzt:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder artverwandter Berufsabschluss.
Unsere Anforderungen an Ihre Bewerbung:
- präzise und selbständige Arbeitsweise,
- gutes Organisationsvermögen,
- hohe Belastbarkeit,
- Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- sicheres und gewandtes Auftreten sowie
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office Produkte - Word und Excel).
Wir bieten Ihnen folgende Konditionen:
- interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld in der öffentlichen Verwaltung,
- Einstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 TV-L,
- Leistungen nach dem TV-L, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- ausgewogene Work-Life-Balance mit:
- flexiblen Arbeitszeiten
- optionalem Zeitausgleich für Arbeitszeitguthaben im Rahmen von aktuell 12 Arbeitstagen p.a.
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, wünschenswert mindestens 30 Stunden/Woche
- Fortbildungsmöglichkeiten,
- Möglichkeit der Inanspruchnahme einer externen Mitarbeiterberatung (EAP)
- Die Tätigkeit kann flexibel an einem unserer Standorte ausgeübt werden. Da das Finanzamt Südthüringen standortübergreifend arbeitet, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsort entsprechend Ihrer persönlichen Präferenz zu wählen. Je nach Wunsch kann der Dienstposten daher entweder am Standort Suhl oder am Standort Sonneberg ausgeübt werden. Beide Standorte sind organisatorisch eng miteinander vernetzt und bieten ein gleichwertiges Arbeitsumfeld sowie eine enge Zusammenarbeit im Team.
Das Thüringer Finanzministerium fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie keine schriftlichen Bewerbungen oder Bewerbungen per E-Mail ein, sondern übermitteln Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über das Onlineportal INTERAMT.
Zu Ihrer Bewerbung reichen Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen ein:
Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über den Berufsabschluss mit dem Gesamtprädikat (z.B. IHK Zeugnis), Arbeitszeugnisse und sonstige Qualifizierungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung/ Gleichstellung.
Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten finden Sie unter https://finanzen.thueringen.de/fileadmin/medien_tfm/datenschutzinfo_bewerber_012 023.pdf .
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. ä.), können nicht erstattet werden.
Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Römhild (Tel.: 0361 57 3651 122). Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, uns per E-Mail an gl@finanzamt-sued.thueringen.de zu kontaktieren.
Die Bewerbungsfrist endet am 17. April 2026.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!