Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat 15 "Organisation, Innerer Dienst"

 Wir suchen ab sofort:

eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 15 ,,Organisation, Innerer Dienst“

unbefristet, Vollzeit (Teilzeit geeignet), Standort Suhl, EG 5 TV-L Entgelttabelle

Ihre Aufgaben:

Standortbewirtschaftung und Tätigkeiten des Inneren Dienstes in der Außenstelle Suhl mit folgenden Schwerpunkten:

• Gebäudebewirtschaftung und Koordination von Dienstleistern
• Kfz-Flottenmanagement und Kfz-Abrechnung
• Beschaffung und Bestandsführung (Büromaterial, Papier, Drucker)
• Objektorganisation und Pfortenfunktion
• Aktenvernichtung und allgemeine Querschnittsaufgaben

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder in einem handwerklich-technischen Beruf mit Bezug zu Facilitymanagement oder Hausverwaltung oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder eine nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Innerer Dienst, Facilitymanagement, Hausverwaltung oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern in Verbindung mit praktischen Kenntnissen in der Vergabe und Rechnungsbearbeitung
• Führerschein Klasse B
• nachweisliches Sprachniveau: Deutsch mind. B2 für Nicht-Muttersprachler

Von Vorteil sind:

• Erfahrung in der Liegenschafts- oder Gebäudeverwaltung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Navision und/oder im Dokumentenmanagementsystem VIS
• Erfahrung in der Kfz-Verwaltung oder Fuhrparkverwaltung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO, ThürDSG) und im Archivrecht (ThürArchG)
• Grundkenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (ThürVgG, UVgO, ThürLHO)
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

Sie zeichnen sich durch eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und sind Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, zuverlässig und sorgfältig sowie belastbar und haben Organisationsvermögen.

Der Berufsabschluss bzw. die Berufserfahrung und das geforderte Sprachniveau für Nicht-Muttersprachler sind durch Zeugnisse inkl. eines Nachweises über die erbrachten Prüfungs- und/oder Arbeitsleistungen zu belegen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org. Bis zum Ende der Ausschreibungsfrist ist der Nachweis über die persönliche Anerkennung des Bildungsabschlusses den Bewerbungsunterlagen beizufügen, andernfalls kann keine Berücksichtigung des Abschlusses erfolgen. Eine Kostenübernahme durch das Thüringer Landesamt für Umwelt, Bergbau und Naturschutz für die Anerkennung erfolgt nicht.

Unser Angebot:

• unbefristeter und attraktiver Arbeitsplatz (40 Std./ Woche) in einer oberen Landesbehörde
• Strukturierte Einarbeitung: Feste Ansprechpartner, offenes Feedback und kollegiale Beratung sind fester Bestandteil Ihrer Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 06-21 Uhr
• Umfangreicher Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Absicherung
• jährliche Sonderzahlung i.H.v. 88,14 % eines Monatsgehalts
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten: Suchen Sie sich aus unseren umfangreichen internen und externen Weiterbildungskatalogen Angebote heraus, die Sie fachlich oder persönlich weiterbringen
• Gemeinschaftspflege & Events: Ob „Newcomer Day“, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Aktivitäten, wir fördern den Zusammenhalt und Spaß im Team
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Angebote für Ihre Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Das sind Wir:

Wir sind als zentrale Behörde des Freistaats Thüringen ein Team aus über 650 Fachleuten für alle Umweltbelange auf, über und unter der Erde und ein wichtiger und maßgebender Akteur für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Institutionen und Politik mit dem gemeinsamen Ziel der nachhaltigen Entwicklung von Umwelt und Wirtschaft. Hier finden Sie weitere Informationen zur größten Umweltbehörde im Freistaat Thüringen: https://tlubn.thueringen.de/.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen gesondert berücksichtigt.

Haben Sie Interesse?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.11.2026 über unser Karriereportal: Mitarbeiter/in (m/w/d) im Referat 15 ,,Organisation, Innerer Dienst“ - Stellenbörse Freistaat Thüringen Postalisch eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungsannahme erfolgt ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.

Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TLUBN im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie auf der Homepage unter https://karriere.thueringen.de/datenschutzerklaerung