Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Titelmanagement (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.
Hierfür sucht die Direktion Erfurt am Arbeitsort Suhl zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Titelmanagement (w/m/d)
Kennung: EFFI022003
Stellenangebots-ID: 1469732
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Titelmanagement (w/m/d) tragen Sie durch Ihre Arbeitsweise maßgeblich zur Sicherstellung eines reibungslosen Forderungs- und Vollstreckungsprozesses bei:
- Anlage und Pflege von Schuldnerakten sowie Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung aller relevanten schuldner- und verfahrensbezogenen Daten
- Führung und Bearbeitung digitaler Akten einschließlich der Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Beschaffung und Auswertung relevanter Informationen bei Behörden und Institutionen, insbesondere Gerichten, Einwohnermelde- und Grundbuchämter, Handelsregister und weiteren Auskunftsstellen
- Vorbereitung, Beauftragung und Nachverfolgung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen gegenüber den zuständigen Amtsgerichten, Vollstreckungsgerichten und Gerichtsvollziehern
- Prüfung und Auswertung von Vermögensverzeichnissen sowie Ermittlung möglicher Drittschuldner zur Vorbereitung weiterer Vollstreckungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Beantragung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Bearbeitung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen sowie Unterstützung bei deren buchhalterischer Abwicklung
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Verfahrensbeteiligten wie Gerichten, Gerichtsvollziehern, Rechtsanwälten und Behörden
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Gute Kenntnisse im Forderungs-, Mahn- und Vollstreckungswesen
- Gute Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungsvorschriften und Gesetze im Vollstreckungs- und Insolvenzrecht (insb. BGB, ZPO, GvGA, GKG, GvKostG sowie InsO) bzw. die Bereitschaft, sich dieses Fachwissen zügig und engagiert anzueignen
- Theoretische Kenntnisse sowie erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen und in der Buchhaltung
- Sichere und gute Anwenderkenntnisse in der Software SAP wünschenswert
Weiteres:
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute Auffassungsgabe und hohes Urteilsvermögen
- Professionelle und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Verbindliches Auftreten gegenüber Gerichten und Behörden
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Kunden- und adressatenorientiertes Verhalten
- Service- und lösungsorientiertes Handeln
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 25.08.2026 bevorzugt online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT.de unter der Stellenangebots-ID 1469732 bzw. postalisch oder per Mail unter den folgenden Kontaktdaten:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Drosselbergstraße 2
99097 Erfurt
Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de
Haben Sie noch Fragen?
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Heyer-Mertens unter der Telefonnummer (0228) 8484 9854.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer (0228) 8484 6960 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.