SB Ortsteilverwaltung (m/w/d)
Öffentliche Stellenausschreibung
Im Büro des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
SB Ortsteilverwaltung (m/w/d)
neu zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Koordinierung und Steuerung ortsteilbezogener Verwaltungs- und Bürgeranliegen als Schnittstellenfunktion in die Verwaltung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Bürgeranliegen, Hinweisen und Beschwerden aus den Ortsteilen an den Oberbürgermeister bzw. die zuständigen Fachbereiche
- Abstimmung geeigneter Maßnahmen mit den zuständigen Fachbereichen bzw. dem Leiter des Büros des Oberbürgermeisters sowie Rückkopplung mit den Beteiligten
- Koordinierung der Bearbeitung zwischen Fachämtern, Ortsteilbürgermeistern, Vereinen und externen Beteiligten
Vorbereitung, Organisation und fachliche Begleitung der Beteiligungs- und Gremienprozesse in den Ortsteilen
- Prüfung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gremienarbeit in den Ortsteilen
- Erstellung von Sachstandsberichten, Entscheidungsvorlagen und inhaltlicher Zuarbeit für politische und verwaltungsinterne Entscheidungsprozesse
Finanz- und Fördermittelmanagement der Ortsteile
- Überwachung, Beratung und Kontrolle der Verwendung der Ortsteilmittel in enger Abstimmung mit den Ortsteilbürgermeistern
- Prüfung von Mittelbedarfen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Mittelverwendung
Wahrnehmung von Kontrollaufgaben im Bereich kommunaler Infrastruktur und Tourismus (u.a. Wanderwege) in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachämtern
- Durchführung von Ortsbegehungen zur Feststellung von Mängeln in Bezug auf Ordnung, Sauberkeit, Sicherheit und Infrastruktur sowie Weiterleitung der festgestellten Sachverhalte an die zuständigen Fachämter
Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:
- Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder vergleichbarer Abschluss (Abschluss mit DQR-4-Niveau)
- Sehr gute Ortskenntnisse
- Kenntnisse im Verwaltungsaufbau und Verwaltungsablauf
- Konfliktfähigkeit und Sozialkompetenz
- Erfahrung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2 nach GeR/CEFR)
- Pkw Führerschein
Arbeitszeit:
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
Bewertung:
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.
(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 44.500,00 EUR bis 54.000,00 EUR)
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 15.11.2026 über unser Onlinebewerberportal oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an bewerbung@stadtsuhl.de.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.