eine/n Mitarbeiter/in/ (m/w/d) für das Vorzimmer/Sekretariat des Bürgermeisters

Stellenausschreibung

Die Stadt Sulzbach/Saar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in/ (m/w/d) für das Vorzimmer/Sekretariat des Bürgermeisters

in einem unbefristeten Vollzeitarbeitsverhältnis.

Zum Aufgabengebiet gehören unter anderem:

Vertretung der Chefsekretärin in allen Belangen, dazu gehören u.a. folgende allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten:

• Büromanagement, insbesondere:
  • Bearbeitung von Posteingang und E-Mails
  • Digitale Ablage und Aktenführung
  • Telefondienst
• Anfertigung von Telefon- und Aktennotizen
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
• Übernahme repräsentativer und gastgeberischer Aufgaben
• Erstellen von Gratulationsschreiben, Einladungen und sonstigen Korrespondenzen
• Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Terminen sowie Pflege des Terminkalenders

Führung der laufenden Geschäfte für die Zweckverbände „Naherholungsgebiet Ruhbachtal“ und „Brennender Berg“:

• Mitwirkung an der Haushaltsaufstellung und -beschlussfassung, einschließlich:
  • Ermittlung der Haushaltsansätze
  • Ausarbeitung der Haushaltssatzungen samt Anlagen
• Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen:
  • Erstellung von Sitzungseinladungen
  • Anfertigung von Niederschriften
• Zahlbarmachung und Prüfung von Rechnungen
• Erstellung von Rechenschaftsberichten

Tätigkeiten im Rahmen der Wahl von Schiedsmännern/Schiedsfrauen (m/w/d) sowie von Schöffen und Schöffinnen (m/w/d) (Ausschreibung, Betreuung, haushalterische Aufgaben)

Organisation und Betreuung des Dienstfahrzeugs (Elektroauto) mit Verantwortung für Betriebsbereitschaft, Ladevorgänge, Wartung und Nutzungsdokumentation

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang mit abschließender Erster Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst,

alternativ:

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit nachweislich mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Ein hohes Maß an Loyalität, Integrität und absolute Diskretion
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Sorgfalt
• Bürgerfreundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung im Haushalts- und Rechnungswesen ist von Vorteil

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen Team
• Gleitende Arbeitszeit
• Ein vielfältiges Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Ein breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Angebot zum Fahrrad-Leasing
• Steuerfreies Budget in Form einer Sachbezugskarte

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 06 TVöD VKA.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des bestehenden Frauenförderplans der Stadtverwaltung Sulzbach/Saar zu beseitigen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 16.08.2026 vorzugsweise online über die Internetseite der Stadtverwaltung Sulzbach/Saar (stellenanzeigen.stadt-sulzbach.de).

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden können.

Von Bewerbungen über den Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Lützenburger (fachlich) unter 06897/508111 sowie Frau Abel (personell) unter 06897/508120 zur Verfügung.

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadt Sulzbach/Saar im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung finden Sie unter: stellenanzeigen.stadt-sulzbach.de

Michael Adam

Bürgermeister