Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Betriebsleitung der Stadtwerke Sundern in Teilzeit
Die Stadt Sundern (Sauerland) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine / einen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Betriebsleitung der Stadtwerke Sundern
in Teilzeit (30,0 Stunden)
Die Stadt Sundern ist für ihre 16 Ortsteile und die Belange der knapp 28.000 Einwohner*innen des Stadtgebiets verantwortlich. Landschaftlich schön gelegen bietet Sundern vielfältige Natur- und Freizeitangebote sowie die Möglichkeit, naturnah zu wohnen. Dabei sind Regionen wie das Ruhrgebiet dennoch gut zu erreichen. Sundern gehört zum Hochsauerlandkreis und hat als Flächenkommune zahlreiche Aufgaben in ganz unterschiedlichen Bereichen.
Bei der Aufgabenerfüllung leisten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Sundern einen wichtigen und ganz wesentlichen Beitrag. Die Stadtwerke sind als Eigenbetrieb der Stadt Sundern für die Wasserversorgung sowie für die Abwasser- und Abfallentsorgung im gesamten Stadtgebiet verantwortlich.
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die sehr vielfältig ist:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Schreib- und Telefondienst, Bearbeitung und Verteilung der Post, Anfertigen von Umläufen)
- Sie führen das „Wasser-Installateurverzeichnis HSK“ für den Bereich Sundern (inkl. Ausstellung von Ausweisen für die Vertragsinstallateure)
- Sie sind zuständig für die Eingabe von Lohnstunden (unterteilt nach Lohnarten) aller Monteure aus den Tätigkeitsnachweisen in das vorhandene Fachprogramm
- Sie ermitteln die Überstunden, Rufbereitschaftsstunden, Erschwernis- und Zeitzuschläge sowie die monatlich real gearbeiteten Stunden für die Gehaltsabrechnung und für statistische Zwecke
- Sie erstellen die monatlichen Kontrolllisten für das städtische Personalmanagement, die Meldungen für den Verwaltungsbericht sowie die Mitteilungen an die Berufsgenossenschaft
- Sie ermitteln die Anwesenheits-, Urlaubs- und Krankentagedaten und sind verantwortlich für das Zeiterfassungssystem
Sie verfügen über:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement – vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder
- über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)
Wir erwarten von Ihnen:
- eine gute schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C 1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachlerinnen bzw. Muttersprachlern als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat bei).
- Teamfähigkeit und Empathie.
- Durchsetzungsvermögen und einen angemessenen Umgang mit Kritik und Konfliktsituationen
- gute EDV-Kenntnisse (z. B. MS-Office)
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität beiträgt:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, vielseitigen Aufgabengebiet.
- ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30,0 Wochenstunden)
- eine Entgeltzahlung als Tarifbeschäftigte*r nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (sofern die persönlichen Voraussetzungen vorliegen) einschließlich tariflich geregelter Jahressonderzahlungen.
- eine leistungsorientierte Bezahlung sowie ein alternatives Entgeltanreiz-System nach dem TVöD.
- eine Zusatzversorgung (ohne Eigenanteil) für tariflich Beschäftigte (Betriebsrente).
- kostenlose Parkplätze für unsere Beschäftigten.
Die Stadt Sundern verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetztes NRW. Bewerbungen von Frauen und Männern sind daher gleichermaßen erwünscht. Der Bewerbung von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationshintergrund wird ebenfalls mit Interesse entgegengesehen.
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 14.06.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Sundern (www.sundern.de/stellenausschreibungen) oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Stadt Sundern, FB 1 Zentrale Dienste, Abteilung Organisation und Personalmanagement, Rathausplatz 1, 59846 Sundern (Sauerland).
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Kemper (02933/81-130), Abteilung Organisation und Personalmanagement, wenden.