Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Vorzimmer der / des Beigeordneten
Die Stadt Sundern (Sauerland) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
im Vorzimmer der /des Beigeordneten
Die Stadt Sundern ist für ihre 16 Ortsteile und die Belange der knapp 28.000 Einwohner*innen des Stadtgebiets verantwortlich. Landschaftlich schön gelegen bietet Sundern vielfältige Natur- und Freizeitangebote sowie die Möglichkeit, naturnah zu wohnen. Dabei sind Regionen wie das Ruhrgebiet dennoch gut zu erreichen. Sundern gehört zum Hochsauerlandkreis und hat als Flächenkommune zahlreiche Aufgaben in ganz unterschiedlichen Bereichen.
Bei der Aufgabenerfüllung leisten die Mitarbeiter*innen der Stadt Sundern einen wichtigen und ganz wesentlichen Beitrag. Die Fachkräfte im Vorzimmer übernehmen alle im Umfeld des Bürgermeisters und der/des Beigeordneten anfallenden administrativen Aufgaben. Die Stelle ist in der Abteilung 1.3 (Bürgermeister- und Ratsbüro) angesiedelt. Die Abteilung 1.3 ist u. a. für die Politikorganisation, die Durchführung von Wahlen sowie für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Außerdem unterstützt das Bürgermeister- und Ratsbüro die Verwaltungsleitung bei der Bearbeitung vielfältiger Anliegen aus der Gesellschaft, der Politik und der Verwaltung.
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die sehr vielfältig ist:
- Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten im Bereich der/des Beigeordneten.
- Sie führen die Wiedervorlagen und die Aktenablage.
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen.
- Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen.
- Sie stellen Unterlagen für die/den Beigeordnete*n zur Vorbereitung auf Sitzungen und Termine zusammen.
- Sie sind für den Empfang von Besucher*innen verantwortlich.
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Empfänge und Aktionen.
- Sie bearbeiten Jubiläen Externer (z.B. Alters-, Ehe-, und Vereinsjubiläen) sowie Ehrenpartnerschaften und Ehrenbürger*innen, erstellen Glückwunschschreiben und organisieren Präsente.
- Sie bearbeiten Anträge für Ehrenamtskarten und stellen diese aus.
- Sie pflegen und bearbeiten Städtepartnerschaften.
- Sie bearbeiten Beschwerden von Bürger*innen und bedienen das Bürgertelefon.
Sie verfügen über:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder über einen Abschluss als Verwaltungswirt*in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang I).
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement.
Wir erwarten von Ihnen:
- idealerweise Erfahrungen in den Aufgabenfeldern und den Strukturen des öffentlichen Dienstes.
- eine gute schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeit und Sprachkenntnisse des Sprachniveaus C 1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachlerinnen bzw. Muttersprachlern als erfüllt angesehen. Andere Bewerbende bringen bitte ein entsprechendes Sprachzertifikat bei).
- eine hohe Organisations- und Planungsfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen und einen angemessenen Umgang mit Kritik und Konfliktsituationen
- gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität beiträgt:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, vielseitigen Aufgabengebiet
- ein gemäß § 14 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretung während der Elternzeit) befristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
- eine Entgeltzahlung als Tarifbeschäftigte*r nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) nach der Entgeltgruppe 7 TVöD (sofern die persönlichen Voraussetzungen vorliegen) einschließlich tariflich geregelter Jahressonderzahlungen.
- eine leistungsorientierte Bezahlung sowie ein alternatives Entgeltanreiz-System nach dem TVöD.
- die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- eine Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte (Betriebsrente).
- kostenlose Parkplätze für unsere Beschäftigten.
Die Stadt Sundern verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetztes NRW. Die Stadt Sundern ist daher bestrebt, den Anteil der männlichen Fachkräfte in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen. Bewerbungen von Männern sind daher ausdrücklich erwünscht. Der Bewerbung von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationshintergrund wird ebenfalls mit Interesse entgegengesehen.
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 17.05.2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Sundern (www.sundern.de/stellenausschreibungen) oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Stadt Sundern, FB 1 Zentrale Dienste, Abteilung Organisation und Personalmanagement, Rathausplatz 1, 59846 Sundern (Sauerland).
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Kemper (02933/81-130), Stadt Sundern (Sauerland), Abteilung Organisation und Personalmanagement, wenden.