Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Heranziehung und Überprüfung von Elternbeiträgen
Die Stadt Sundern (Sauerland) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Heranziehung und Überprüfung von Elternbeiträgen
(in Teilzeit)
Die Stadt Sundern ist für ihre 16 Ortsteile und die Belange der knapp 28.000 Einwohner*innen des Stadtgebiets verantwortlich. Landschaftlich schön gelegen bietet Sundern vielfältige Natur- und Freizeitangebote sowie die Möglichkeit, naturnah zu wohnen. Dabei sind Regionen wie das Ruhrgebiet dennoch gut zu erreichen. Sundern gehört zum Hochsauerlandkreis und hat als Flächenkommune zahlreiche Aufgaben in ganz unterschiedlichen Bereichen.
Bei der Aufgabenerfüllung leisten die Mitarbeiter*innen der Stadt Sundern einen wichtigen und ganz wesentlichen Beitrag. Die Abteilung 4.3 Finanzleistungen Bildung, Jugend und Familie ist mit der wirtschaftlichen Jugendhilfe, der Bearbeitung der Unterhaltsvorschussangelegenheiten und der Abwicklung der Elternbeiträge für die Betreuung von Kindern in Tageseinrichtungen, in der Kindertagespflege und in den offenen Ganztagsschulen befasst.
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die sehr vielfältig ist:
- Sie sind verantwortlich für die Überprüfung und Erstveranlagung von Elternbeiträgen für die Betreuung von Kindern in Tageseinrichtungen, in der Kindertagespflege und in den Offenen Ganztagsschulen.
- Sie erfassen die Daten der Kinder und der Eltern oder diesen rechtlich gleichgestellten Personen, die Betreuungszeiten sowie die Aufnahme- und Abmeldedaten der Kinder.
- Sie pflegen die Mitteilung der Kindertagesstätten über Stundenänderungen oder Wechsel der Kindertagesstätte ein.
- Ihnen obliegt die individuelle Ermittlung, Prüfung und Einzelfallberechnung der Elternbeiträge gem. Satzung.
- Sie erheben die Elternbeiträge und setzen diese durch Bescheiderstellung fest.
- Sie überprüfen jährliche die Elternbeiträge gem. Satzung.
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Bearbeitung von Erlassanträgen gem. Satzung der Stadt Sundern.
- Sie pflegen die Veranlagungssoftware als Basis für die Bescheiderstellung der Elternbeiträge und übernehmen die Administration und Pflege der Verwaltungsprogramme Kita-Plus, Kita-VM und MyKitaVM.
Sie verfügen über:
- die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder
- den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
- eine für das Aufgabenspektrum förderliche Berufsausbildung.
Wir erwarten von Ihnen:
- ein sicheres Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie Eigenverantwortung und Flexibilität.
- eine hohe soziale Kompetenz und Empathie sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten.
- Konfliktfähigkeit, gute Kommunikations- sowie Beratungskompetenz.
- Belastbarkeit und Koordinationsfähigkeit.
- Einsatzbereitschaft und die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung.
Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität beiträgt:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, vielseitigen Aufgabengebiet.
- Ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Stunden bzw. 20,5 Stunden.
- Eine Besoldung als Beamt*in nach der Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW bzw. eine Entgeltzahlung als Tarifbeschäftigte*r nach der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (sofern die persönlichen Voraussetzungen vorliegen) einschließlich tariflich geregelter Jahressonderzahlungen.
- 30 Tage (ab 2027 31 Tage) Jahresurlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung.
- Eine leistungsorientierte Bezahlung sowie ein alternatives Entgeltanreiz-System nach dem TVöD.
- Eine Zusatzversorgung (ohne Eigenanteil) für tariflich Beschäftigte (Betriebsrente).
Die Stadt Sundern verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Die Stadt Sundern ist daher bestrebt, den Anteil der männlichen Fachkräfte in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen. Bewerbungen von Männern sind daher ausdrücklich erwünscht. Der Bewerbung von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationshintergrund wird ebenfalls mit Interesse entgegengesehen.
Sind Sie interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 21. Juni 2026 über das Bewerbungsportal der Stadt Sundern (www.sundern.de/stellenausschreibungen) oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an die Stadt Sundern, FB 1 Zentrale Dienste, Abteilung Organisation und Personalmanagement, Rathausplatz 1, 59846 Sundern (Sauerland).
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Knöpken (02933/81-119), Abteilung Organisation und Personalmanagement, wenden.