Sachbearbeitung für den Fachbereich I/1 Zentrale Dienste

Die Gemeinde Swisttal sucht ab sofort

eine*n tariflich Beschäftigte*n (m/w/d), Entgeltgruppe 9a TVöD

als Sachbearbeitung für den Fachbereich I/1 Zentrale Dienste

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer tarifvertraglich festgesetzten Arbeitszeit von derzeit 30 Stunden/wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Sie sind kontaktfreudig, zuverlässig und verantwortungsbewusst?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Durchführung zentraler Aufgaben für das Rathaus, z.B. Beschaffung von Büroausstattung ohne Hard- und Software, Beschaffung von Mobilfunkgeräten und Fachliteratur, Fuhrparkverwaltung
• Organisation und Administration der Mobilfunkverträge
• Erledigung von Angelegenheiten der internen Organisation und Entwicklung, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten für das Rathaus, z.B. Druckerkonzept, Aktenplan
• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
• Organisation von Wahlen und Volksbegehren
• Begleitung von Schöffen- und Schiedsamtswahlen
• Bearbeitung von Antikorruptionsangelegenheiten

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• Versicherungsrechtliche Vorkenntnisse sowie Vorkenntnisse im Schadenmanagement sind wünschenswert
• Sie verfügen über eine teamorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie sind diskret im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Technisches Interesse ist wünschenswert
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen und besitzen eine Fortbildungsbereitschaft im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Potentiale einbringen können
• Eine wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Dienstvereinbarung
• Die folgenden Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, leistungsabhängige Vergütungsbestandteile, betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
• Die Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Ein kostengünstiges Deutschlandticket
• Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen

Ihre Bewerbung:

Senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Nachweisen des bisherigen beruflichen Werdegangs bis zum 28.05.2026 an die

Gemeinde Swisttal
Stabsstelle Personal
Rathausstr. 115
53913 Swisttal Ludendorf

Eine Bewerbung auf dem elektronischen Wege senden Sie bitte an personal@swisttal.de.

Ihre Ansprechpartnerin / Ihr Ansprechpartner bei uns:

Als Ansprechpartnerin in der Verwaltung steht Ihnen Frau Verena Brüggemann unter der Telefonnummer 02255/309-100 oder per E-Mail an verena.brueggemann@swisttal.de gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen die Stabsstelle Personal, Frau Braun, gerne telefonisch unter 02255/309‑120 oder per E‑Mail an personal@swisttal.de zur Verfügung.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen jeglicher ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird auf die Datenschutz-Grundverordnung und das Landesdatenschutzgesetz verwiesen.

Weitere Informationen über die Gemeinde Swisttal erhalten Sie unter www.swisttal.de.