Assistenz des Bürgermeisters

Gemeinde Tannheim

Landkreis Biberach

Die Gemeinde Tannheim (ca. 2.600 Einwohner) im schönen Illertal, Landkreis Biberach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als

Assistenz des Bürgermeisters

(Vollzeit)

Ihre Aufgaben umfassen:

• Assistenz des Bürgermeisters
  • Erledigung der Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlagen, Ablagen und weitere anfallende Aufgaben
  • Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation und Terminpflege von Alters- und Ehejubilaren der Bürgerschaft
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Fertigung von Pressetexten einschließlich Fotos
  • Redaktionsarbeiten des Amtsblatts
  • Betreuung der Homepage und Bürgerapp
  • Weiterentwicklung des Corporate Identity Prozesses
• Veranstaltungswesen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gemeindeveranstaltungen
  • Bearbeitung aller Marketingangelegenheiten zu den Veranstaltungen
• Hallen- und Vereinswesen
  • Bearbeitung von Nutzungsanträgen für kommunale Veranstaltungsgebäude einschließlich Abrechnung der Veranstaltungen
  • Erstellung und Betreuung des Veranstaltungskalenders
  • Koordination mit Vereine

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit
• selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
• Verschwiegenheit und Loyalität sowie freundliches und sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Unser Angebot:

• Vergütung nach EG 8 TVöD
• flexibles Arbeitszeitmodell
• kostenlose Parkplätze
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• modern ausgestatte Arbeitsplätze
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer ergänzenden Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte per E-Mail bis 31.05.2026 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei an: bewerbung@gemeinde-tannheim.de

Für fachliche und personalrechtliche Fragen steht Ihnen unsere Bürgermeister Herr De Vita unter der Rufnummer 08395 922-12 oder per E-Mail unter heiko.devita@gemeinde-tannheim.de gerne zur Verfügung.