Assistenz der Geschäftsführung
Die ProJob Rheingau-Taunus GmbH ist eine gemeinnützige Beteiligungsgesellschaft des Rheingau-Taunus-Kreises und hat zum Ziel, Menschen in Arbeit zu bringen. Dazu bieten wir u.a. eine Vielzahl von Qualifizierungs-, Ausbildungs- und Fördermaßnahmen an.
Am Standort Konrad-Adenauer-Straße in Taunusstein ist ab sofort eine Stelle für die Funktion des/der Assistent/-in der Geschäftsführung im Umfang von bis zu 20,00 Wochen-Stunden (VZÄ 0,5128) als Krankheitsvertretung zu besetzen. Der Dienstort ist der Rheingau-Taunus-Kreis. Die Besetzung der Stelle ist zunächst bis zum 31.01.2027 befristet.
Aufgabengebiet:
- Organisation aller Betriebsabläufe im Sekretariat
- Koordination von Terminen der Geschäftsführung
- Selbstständige Texterstellung und Bearbeitung
- Selbstverantwortliches Dokumentenmanagement
- Protokollführung und /-erstellung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Informationsbeschaffung, Recherchetätigkeiten
- Projektarbeit
- Reisemanagement
- Multiplikatorfunktion
- Repräsentation des Unternehmens nach Außen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Anwender-Kenntnisse MS Office, insbesondere Erstellung von Serienbriefen, gute Internetkenntnisse
- Kenntnisse in den sozialen Medien
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Interpunktion
- Organisationskompetenz
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
- Verbindlichkeit
- Verschwiegenheit
- Bereitschaft zur Nutzung des privaten Fahrzeugs für dienstliche Zwecke
Wir bieten:
- Bezahlung nach TVöD EG 9
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeit
- Bedarfsorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Kostenfreies RMV Premium JobTicket ohne Eigenanteil
- Perspektive auf unbefristete Übernahme nach zwei Jahren
Das ist uns wichtig:
Wir stehen für Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Nähere Informationen erhalten Sie bei:
Arno Brandscheid
Geschäftsführer
Telefon: 0151 56027202
E-Mail: arno.brandscheid@projob-rtk.de
Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabestellung reizt, senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 23.07.2026 an:
ProJob Rheingau-Taunus GmbH
Christine Scherer
Konrad-Adenauer-Str. 15
65232 Taunusstein
E-Mail: bewerbungen@projob-rtk.de