Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des allgemeinen Vertreters
Die Stadt Tecklenburg sucht zum 01.06.2026 eine/n:
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters und des allgemeinen Vertreters
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorzimmer als zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Bürgermeister, allg. Vertreter, Fachbereichen, Politik, BürgerInnen und Besuchenden
- Koordination und Organisation aller Termine des Bürgermeisters einschl. Priorisierung, Wiedervorlagenmanagement und Planung (einschl. Bewirtung)
- Erstellung von Sitzungseinladungen sowie Vorbereitung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Betreuung des Ratsinformationssystems
- Posteingang, Postausgang und Postverteilung für die gesamte Verwaltung
- Betreuung digitaler Postfächer (z. B. für das Beschwerdemanagement sowie für das Infomail‑Postfach), einschließlich Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Verantwortliche Beschaffung von Büromaterial
- Vorbereitung von Jubiläen und Veranstaltungen zu besonderen Anlässen
- Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen
- Betreuung der städtischen Website und Social-Media-Kanäle
- Verfassen von Pressemitteilungen
Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.
Was Sie mitbringen:
- den Abschluss der Ausbildung des Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung
- Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz; vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- selbständige Arbeitsweise
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse im gesamten Bereich des MS-Office-Paketes
- Sicheres Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle
- ein vielseitiges Aufgabengebiet
- leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 7 TVöD)
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness „Hansefit“
- Jobbike
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Tecklenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.
Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen online einzureichen.
Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.
Fragen zum Aufgabengebiet und zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Moll (Tel. 05482/70-3914). Interessiert? Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen senden Sie bitte online bis zum 10.05.2026.