Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Stellenangebot_DALText_WSAElbe ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht für den Außenbezirk Herrenhof zum 01. November 2026, unbefristet, eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Herrenhof.
Referenzcode der Ausschreibung 20261005_0002

Dafür brauchen wir Sie

• Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
• Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
• Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
• Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
• Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.
  • Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
  • Bearbeitung der Postein- und ausgänge
  • Aufnehmen von Unfallanzeigen
  • Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe - Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
  • Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
  • Regeln der Hausdienste
  • Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Das zeichnet Sie aus:

• Gute Verwaltungskenntnisse
• Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
• Erfahrungen in der Lohnabrechnung
• Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
• Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
• TVöD Bund: - eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Besondere Hinweise

Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 06.08.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261005_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten zwei Arbeitgeber (inklusive aktuellem Arbeitgeber).

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“, bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:815ABZ8) (BG:3)