Schulsekretär*innen (m/w/d) für verschiedene Schulsekretariate (Grundschule und weiterführende Schule) (m/w/d)
Für den Fachbereich 4 "Bildung, Familie, Generationen und Kultur" sucht die Stadt Telgte zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Schulsekretär*innen (m/w/d) für verschiedene Schulsekretariate (Grundschule und weiterführende Schule)
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstellen mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20,5 bis zu 28 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang, Akten- und Listenführung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie Terminkoordination
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung und Lehrerkollegium
- EDV-gestützte Verwaltung der Daten der Schüler- und Lehrerschaft
- Bestellung der Fahrkarten für die Schülerschaft
- Beschaffung von Lehrmitteln und Verbrauchsmaterial
- Erstversorgung bei Erkrankungen
- Mithilfe bei Schulfahrten und Ausflügen
Eine anderweitige Aufgabenverteilung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität im Hinblick auf die tägliche Arbeitszeit (teilw. nachmittags)
- Sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Darüber hinaus sollten Sie u. a. folgende Eigenschaften mitbringen:
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibiltät, Belastbarkeit sowie Organisationsvermögen
- Fähigkeit, sich schnell und intensiv in neue und komplexe Themengebiete einzuarbeiten
- Gute IT-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
Die Rahmenbedingungen für Ihre Beschäftigung richten sich nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Sie profitieren u. a. von tariflichen Entgeltsteigerungen, einer Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen und einem leistungsorientierten Vergütungssystem. Sie erhalten 30 Urlaubstage (bzw. 31 Tage ab 2027) pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24. sowie 31. Dezember.
Darüber hinaus können Sie unsere Angebote zum Dienstradleasing und Job-Ticket nutzen.
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Schulbetrieb. Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein engagiertes und motiviertes Team freut sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
STADT, LAND, PLUS:
Telgte - die großartige Kleinstadt - mit reizvoller Lage an der Ems zeichnet sich durch eine vielfältige Kita- und Schullandschaft, ein breitgefächertes kulturelles Angebot sowie eine große Auswahl an gastronomischen Einrichtungen und Einzelhandel aus.
Engagieren Sie sich für Telgte und werden Sie Mitglied eines motivierten Teams. Wir freuen uns auf Sie!
KONTAKT:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 21.06.2026.
Ansprechpartnerin:
Frau Ursula Recker,
Tel.: 02504/13-262
GUT ZU WISSEN:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.