Fachbereichsassistent*in (m/w/d) Fachbereich "Büro des Bürgermeisters"
Die Stadt Teltow hat ca. 29.000 Einwohner*innen und grenzt direkt an den südlichen Bereich der Bundeshauptstadt Berlin an. Sowohl die gute Anbindung mit der Regionalbahn (18 Minuten bis Berlin Hauptbahnhof), als auch ein S-Bahn-Anschluss und mannigfache Busverbindungen tragen zu der Lagegunst bei. Ebenfalls ist die Landeshauptstadt Potsdam sehr gut erreichbar.
Bei der Stadtverwaltung Teltow ist zum 01.11.2026 die Stelle
Fachbereichsassistent*in (m/w/d) - Fachbereich "Büro des Bürgermeisters"
unbefristet mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Schreib- und Büroarbeiten sowie Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Sitzungsunterlagen und Dokumenten in digitalen Fachverfahren
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Ansprechpartner*in für Stadtverordnete, sachkundige Einwohner*innen sowie Verwaltungsmitarbeitende
- Anfertigung und Nachbearbeitung von Niederschriften und Protokollen
- Unterstützung bei der Veröffentlichung kommunalpolitischer Informationen
- Fachbezogene Assistenzaufgaben für den Fachbereich
- Postbearbeitung für den Fachbereich, Terminmanagement, Vorbereitung und Assistenz zu Beratungen aller Art, Regelungen des Informationsflusses im Fachbereich und Telefondienst
- Schreibarbeiten für den Fachbereich (Herstellung von Reinschriften, selbständige Formulierung von Schreiben in Routinefällen oder nach inhaltlicher Grobansage)
- Unterstützung der übrigen Stellen im Fachbereich (Übernahme von Vertretungen und Verstärkungsdiensten mit Tätigkeiten, die Fachkenntnisse einer bzw. eines Verwaltungsfachangestellten erfordern)
- Organisation und Unterstützung der Arbeitsabläufe im Stadtverordnetenbüro
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und ihrer Ausschüsse
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Einladungen, Beschlussvorlagen und Sitzungsunterlagen
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und politischer Gremienarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit Gesetzestexten und deren Anwendung sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein (PKW)
Das bieten wir Ihnen:
- Ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Interessante Herausforderungen in einem vielfältigen Aufgabenfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage), sowie am 24.12. und 31.12. dienstfrei
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
- Begleitete Einarbeitung sowie zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Teltow
- In begründeten Fällen kann Telearbeit vereinbart werden
Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 6 (TVöD).
Bei Einstellung werden die Beschäftigten der Stufe 1 zugeordnet, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt, dies entspricht momentan 3.240,30 Euro Brutto/Monat. Verfügt die/der Beschäftigte über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, erfolgt die Einstellung in die Stufe 2, dies entspricht momentan 3.440,25 Euro Brutto/Monat; verfügt sie/er über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, erfolgt in der Regel eine Zuordnung zur Stufe 3, dies entspricht momentan 3.580,46 Euro Brutto/Monat. Unabhängig davon kann der Arbeitgeber bei Neueinstellungen zur Deckung des Personalbedarfs Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit ganz oder teilweise für die Stufenzuordnung berücksichtigen, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bei der Berücksichtigung kann eine Zuordnung zur Stufe 4, dies entspricht momentan 3.719,22 Euro Brutto/Monat, zur Stufe 5, dies entspricht momentan 3.855,50 Euro Brutto/Monat oder zur Stufe 6, dies entspricht momentan 3.926,20 Euro Brutto/Monat, erfolgen.
Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des beruflichen Werdeganges, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum 25.09.2026 über unser Online-Bewerberportal.
Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bewerbungsgespräche in der 43. KW, voraussichtlich am 21.10.2026, stattfinden werden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen per Post erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rückumschlag.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!