Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)
EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet,
Dienstort Teltow (ab 2028: Beelitz-Heilstätten),
Fachdienst Umwelt, Denkmal und Recht
Ihr Aufgabenbereich:
- Koordination des Post- und Informationsmanagements sowie serviceorientierte Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung und Teamleitung durch die Organisation von Widerspruchs- und Klageverfahren, Fristenmanagement sowie Pflege von Verfahrensdaten und Statistiken
- Bearbeitung von Akteneinsichtsanträgen einschließlich Aktenrecherche, Terminorganisation und Erstellung der erforderlichen Bescheide
- Verwaltung, Zusammenstellung und Archivierung von Akten sowie Registrierung und Bearbeitung neuer Verwaltungsvorgänge
- Archivierung und Schriftgutverwaltung
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
- Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung
Was uns überzeugt:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
- die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft
Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:
Corinna Weiß
bewerbung@potsdam-mittelmark.de
Tel.: 033841 9-1326
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05. August 2026!
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden am 10. August 2026 statt.
Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung