Verwaltungsleitung (m/w/d)
Referenznummer 26074
Das Bistum Trier sucht für die Kirchengemeinden Am Peterberg St. Peter, Am Schaumberg Christi Himmelfahrt, Bostalsee St. Christophorus und Maria Königin des Friedens Marpingen im Pastoralen Raum Tholey zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Verwaltungsgremien eine
Verwaltungsleitung (m/w/d)
100% Beschäftigungsumfang
Im Bistum Trier sind mit der Vertretung und Verwaltung des Vermögens der Kirchengemeinden die Verwaltungsräte bzw. die Kirchengemeinderäte beauftragt. Zur Unterstützung dieser Gremien und deren Vorsitzenden werden in der Trägerschaft des Bistums Trier, angeschlossen an das Dienstleitungszentrum im Bischöflichen Generalvikariat Verwaltungsleitungen eingerichtet.
Ihre Aufgaben:
- Kooperation mit dem Verwaltungsgremium
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung von Beschlüssen
- Entwurf und Lektorat der Sitzungsprotokolle
- Koordination der Umsetzung von Beschlüssen
- Bericht an den Verwaltungsrat bzw. Kirchengemeinderat
- Klärung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
- Finanz- und Vermögensmanagement
- Erstellung von Haushaltsplänen als Beschlussvorlage
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen als Beschlussvorlage
- Liquiditätsüberwachung
- Budgetüberwachung
- Personalmanagement in Zusammenarbeit mit dem Kirchengemeindeverband Pastoraler Raum
- Ermittlung von Personalbedarf in den Kirchengemeinden
- Übernahme von Fachvorgesetztenschaft für in den Kirchengemeinden eingesetztes Personal
- Liegenschafts- und Gebäudemanagement
- Umsetzung von Beschlüssen zu Vermietung und Verpachtung sowie Kauf und Verkauf von Liegenschaften und Immobilien gemäß einschlägigen Bestimmungen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
- Ermittlung, Planung und Finanzierung von Baumaßnahmen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
- Unterstützung der/des Vorsitzenden nach individuell übertragenen Aufträgen
- Einholung von Genehmigungen nach entsprechender Vollmacht
- gegebenenfalls Übernahme des Vorsitzes des Verwaltungsrates bzw. Kirchengemeinderates nach entsprechender Beauftragung durch den Bischöflichen Generalvikar
- Mitwirkung bei der Entwicklung des Rollenprofils „Verwaltungsleitung“
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Public & Non Profit Management/Public Administration, Sozialwirtschaft/Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Berufserfahrung
- vorteilhaft ist Führungserfahrung
- selbständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sowie eines eignen PKW
Wir bieten:
- die Möglichkeit der Mitgestaltung eines neuen Einsatzprofils in der Verwaltungsunterstützung im Bistum Trier
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 11
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Im Rahmen unserer Präventionsrichtlinien erwarten wir den aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen. Dienstort ist Tholey. Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 100%. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten diese bis zum 30.04.2026 an:
(möglichst in einer PDF-Datei)
Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier