Sachbearbeitung im Bereich Organisation (m/w/d)
Bürgernah. Strukturiert. Zukunftsorientiert – gestalten Sie Verwaltung aktiv mit.
Sachbearbeitung im Bereich Organisation (m/w/d)
in Teilzeit 30 Wochenstunden
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen?
Sie arbeiten strukturiert, organisieren gerne und möchten aktiv an einer modernen Verwaltung mitwirken?
Dann werden Sie Teil unseres Teams bei der Stadt Traunreut.
Als größte Stadt im Landkreis Traunstein gestalten wir Verwaltung bürgernah, digital und zukunftsorientiert. Im Bereich Organisation erwartet Sie ein vielseitiger Arbeitsplatz mit spannenden Schnittstellen zwischen Verwaltung, Gremienarbeit, Kommunikation und Tourismus.
Ihre Aufgaben
- Vollständige Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der politischen Gremien, einschließlich der Dokumentation und Eintragung im spezifischen Sitzungsdienstprogramm
- Strukturierte Führung und Erstellung der Inhaltsverzeichnisse für die Beschlussbücher
- Vorbereitung von Satzungen sowie Koordination des gesamten Veröffentlichungsprozesses (u. a. Weiterleitung an die Presse und die amtlichen Bekanntmachungsorgane)
- Zentrale Bearbeitung und Steuerung des Posteingangs, einschließlich der Betreuung der elektronischen Postfächer und des besonderen Behördenpostfachs
- Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Rechtsamtes in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Zuarbeit und Unterstützung im Bereich Tourismus
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen
Das bieten wir Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an der digitalen Weiterentwicklung der kommunalen Verwaltung
- Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- Wellpass – Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Gesundheitsangeboten
- Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Mitarbeitervorteile
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Karriereportal.
Für fachliche Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Stadt Traunreut
Rathausplatz 3
83301 Traunreut
SG 102 – Personalamt
Telefon: +49 8669 857 - 348
Fax: +49 8669 857 - 22348