Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung 3 Bauen und Stadtentwicklung
Als zukünftige untere Bauaufsichtsbehörde gestalten wir moderne und serviceorientierte Verwaltungsprozesse. Unser Ziel ist es, digitale Strukturen konsequent weiterzuentwickeln und gleichzeitig eine kompetente, persönliche Betreuung unserer Bürgerinnen und Bürger sicherzustellen.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientieren Umfeld – in dem Organisationstalent, Serviceorientierung und Digitalisierung Hand in Hand gehen.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Projekten und Themenbereichen im Aufgabenfeld des Bauamtes (z. B. organisatorische, digitale und städtebauliche Themen)
- Mitwirkung bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung der digitalen Bauakten sowie der kontinuierlichen Optimierung digitaler Arbeitsprozesse im Bauamt
- Organisation, Abstimmung und Koordination interner Arbeits- und Verwaltungsabläufe
- Unterstützung der Amts- und Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Mitwirkung bei der Entwicklung, Konkretisierung und Umsetzung strategischer Steuerungsziele
- Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen sowie Begleitung der praktischen Umsetzung
- Unterstützung beim Monitoring von Leistungs- und Zielvorgaben
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder Industriekaufmann/frau (m/w/d), Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Erfahrung im allgemeinen Verwaltungsrecht und/oder öffentlichen Baurecht wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Offenheit gegenüber digitalen Verwaltungsprozessen und Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office)
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in Vollzeit
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach TVöD
- Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive betrieblicher Altersvorsorge sowie jährlicher leistungsorientierter Prämie
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Fahrradleasing über den Arbeitgeber
- Wellpass – nutzen Sie ein vielfältiges Netzwerk aus Fitnessstudios, Sport- und Gesundheitsangeboten
- Zusätzliche Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie aktiv dazu bei, unsere Stadt bürgernah, digital und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Stadt Traunreut
SG 102 – Personalamt
Rathausplatz 3
83301 Traunreut
Telefon: +49 8669 857 - 348