Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt
Die Stadt Trendelburg liegt im nordhessischen Landkreis Kassel und zeichnet sich durch ihre naturnahe Lage aus. Mit rund 5.000 Einwohnern bietet sie eine familienfreundliche Umgebung und ein aktives Vereinsleben. Als moderne und zukunftsorientierte Kommune setzen wir auf eine effiziente Verwaltung, nachhaltige Entwicklung und interkommunale Zusammenarbeit. In diesem Rahmen arbeiten wir eng mit der Stadt Bad Karlshafen zusammen, was sich auch in den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle widerspiegelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für folgende Position:
Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt
Umfang Vollzeit
Befristung befristet / unbefristet
Vergütung bis EG 10 TVöD
Beginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum Renteneintritt der derzeitigen Stelleninhaberin, im Anschluss ist eine unbefristete Weiterführung der Stelle vorgesehen.
Der Fachbereich umfasst die Aufgabenbereiche Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt sowie das Einwohnermeldewesen, das Gewerbeamt, die Auskunft und Poststelle sowie das Ordnungsamt einschließlich der Blitzerverwaltung. Die Fachbereichsleitung ist für die organisatorische, fachliche und personelle Steuerung dieses Bereichs verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Leitung, Organisation und Koordination des Fachbereichs einschließlich Steuerung der Arbeitsabläufe, Personaleinsatz und Personalführung sowie Budgetverwaltung
- Wahrnehmung der Aufgaben des Einwohnermeldewesens, insbesondere Führung des Melderegisters, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten, Angelegenheiten des Pass- und Personalausweiswesens, Beantragung und Abrechnung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauskünften, amtliche Beglaubigungen sowie weitere melderechtliche und ordnungsrechtliche Aufgaben
- Verantwortung für das Wahlamt, insbesondere Organisation und Durchführung von Kommunal-, Landrats-, Bürgermeister-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie von Volksabstimmungen einschließlich der Ausstellung von Briefwahlunterlagen
- Wahrnehmung der Aufgaben des Standesamtes, insbesondere Beurkundungen im Personenstandswesen, Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen, Ausstellung von Personenstandsurkunden, Namensangelegenheiten, Vaterschaftsanerkennungen, Ehefähigkeitszeugnisse sowie Bearbeitung des in- und ausländischen Personenstandsrechts
- Bearbeitung gewerberechtlicher Angelegenheiten, insbesondere Gewerbeanzeigen sowie Genehmigung und Festsetzung von Märkten und Festplätzen nach § 69 GewO
- Übernahme weiterer Aufgaben, insbesondere in der Friedhofsverwaltung, bei Rentenangelegenheiten, Kontenklärungsverfahren sowie der Aufnahme von Anträgen auf Grundsicherung und Sozialhilfe
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Administration, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsmanagement oder ein vergleichbarer verwaltungswissenschaftlicher Studiengang (z. B. Bachelor of Arts – Public Administration) oder der erfolgreiche Abschluss eines Aufstiegslehrgangs für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst (z. B. Verwaltungsfachwirt/in II bzw. vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung, idealerweise mit Leitungs- oder Koordinationsaufgaben
- die Qualifikation zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten (m/w/d) durch das erfolgreich abgeschlossene Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
Wir bieten:
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA.
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Betriebliche Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Angebote zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, erhöhte vermögenswirksame Leistungen sowie vergünstigte Freizeitangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Onlineformular, das Sie auf der Website der Stadt Trendelburg unter www.trendelburg.de/rathaus-und-politik/stellenangebote finden. Wir bitten um Verständnis, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Kennenlerngespräch entstehen, leider nicht übernehmen können.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist ist der 29.05.2026
Haben Sie Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung:
Frau Karin Jordan, Leitung Bürgerservice
Tel.: 05675 74 99 13
E-Mail: karin.jordan@trendelburg.de