Mitarbeiter im Sekretariat des Bürgermeisters (m/w/d)
S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g
Zur Verstärkung unseres Teams im Büro Bürgermeister suchen wir für eine unbefristete Teilzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Mitarbeiter im Sekretariat des Bürgermeisters
(m/w/d)
Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Sie:
- Büromanagement und Organisation mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben,
- Administrative Entlastung des Bürgermeisters,
- Schreib- und Ablagetätigkeiten,
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen,
- Korrespondenz und Besucherempfang,
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Verpflegungsorganisation,
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen,
- Zentraler Sitzungsdienst für die Gremien der Stadt Treuen (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbereitung).
Eine ergänzende Aufgabenzuteilung wird vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich,
- Erfahrungen in kommunalen Arbeitsstrukturen und Verwaltungsrecht sind wünschenswert,
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und serviceorientiertes Arbeiten,
- Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten,
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten,
- gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Routine im Umgang mit der MS Office-Software, Bereitschaft zur Einarbeitung ins Ratsinformationsprogramm sowie ins Datenmanagementsystem,
- Kooperationsfähigkeit und gutes Kommunikationsvermögen sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr.
Was wir Ihnen bieten:
Auf das Arbeitsverhältnis wird der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vollumfänglich angewendet.
- in Arbeitsverhältnis mit einem Entgelt nach TVöD,
- ein zuverlässiger Arbeitgeber, gleitende, flexibel gestaltbare Arbeitszeit,
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Anwendung des § 18a TVöD.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person des Mitbewerbers vorliegende Gründe überwiegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte in Papierform bis zum 15.05.2026 an die Stadt Treuen, Büro Bürgermeister, Markt 7, 08233 Treuen. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Brillinger unter der Rufnummer 037468 638 18 gerne zur Verfügung.
Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.
Datenschutzhinweis: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
A. Jedzig
Bürgermeisterin