Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung (Dauervorschusskasse) (m/w/d)
Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen zu meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!
Die Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende (AfA) am Standort Trier ist dem Referat 25 „Fluchtaufnahme, Gewahrsamseinrichtung für Ausreisepflichtige“ der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion zugeordnet.
Zur Unterstützung unseres Teams bei der AfA Trier suchen wir ab sofort eine/n
Mitarbeiter:in im Geschäftsbereich Zentralverwaltung (Dauervorschusskasse) (m/w/d)
EG 6 TV-L, Vollzeit, unbefristet
1. Verwaltung Dauervorschusskasse
- Auszahlung der Grundleistungen (notwendiger persönlicher Bedarf) gem. § 3 Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) an die Asylbegehrenden zu den festgesetzten Schalterstunden
- Auszahlung der Aufwandsentschädigungen für Arbeitsgelegenheiten in der AfA gemäß § 5 Abs. 2 AsylbLG an die Asylbegehrenden
- Führen der Barkasse für kleinere Bargeschäfte der Aufnahmeeinrichtung
- Tages- und Monatsabschlüsse, Kontoführung, sonstige Buchhaltung
- Erteilung von Auskünften über die Gewährung von Geld- und Sachleistungen an andere Behörden
2. Vereinnahmung und Weiterverarbeitung von Sicherheitsleistungen (Einkommen und Vermögen) der Asylbegehrenden
3. Schlüsselverwaltung der AfA Schließanlage
4. Bearbeitung sämtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit der Ausgabe, Verwaltung und Anpassung von Bezahlkarten für Bewohnerinnen und Bewohner der Einrichtung; dies sind u.a.:
- Ausstellung und Ausgabe von Bezahlkarten
- Datenanlage- und pflege in der vom Kartenanbieter zur Verfügung gestellten Software
- Erfassung der Kartennummer im Asylverwaltungsprogramm
- wöchentliche Kontrolle und Anpassung des zur Verfügung gestellten Geldbetrages bzw. Barmittelanteils
- Beratung und Unterstützung der Karteninhaber bei Problemen in der Nutzung der Karten
- Durchführung von Ad-Hoc-Zahlungen
- Kündigung und Neuerfassung von Bezahlkarten
- Ausstellung und Ausgabe von Ersatzkarten bei Verlust der Karte und anschließende Aktualisierung des Datensatzes
- Bearbeitung von Rückfragen des Anbieters zu erfassten Datensätzen
- Kartenverwaltung
- Aktualisierung von Stammdaten
- Verwaltung und Freigabe von Überweisungen und Lastschriften der Karteninhaber
DAS BRINGEN SIE MIT
- Verwaltungslehrgang I, Laufbahnprüfung für den Zugang zum 2. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung und Finanzen, abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit einer 3-jährigen Regelausbildungsdauer im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Büro- bzw. Verwaltungstätigkeit
- Altersentsprechender, den Anforderungen gem. § 20 Abs. 9 IfSG genügender Masernschutz (muss bei Aufnahme der Beschäftigung vorliegen)
- Deutschkenntnisse mindestens auf C2-Niveau
Darüber hinaus wäre wünschenswert bzw. von Vorteil:
- Kenntnisse in der LHO, des Allgemeinen Verwaltungsrechts und des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG)
- Grundlegende Kenntnisse der Abläufe des Asylverfahrens sowie der einschlägigen Vorschriften
- eine hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- eine team- und durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit fundierten Verwaltungs- und EDV-Kenntnissen
- sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Resilienz
- Bereitschaft zur Mitwirkung in Krisenzeiten
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen und persönliche Weiterentwicklung
- Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Transparente Verdienstmöglichkeiten | Eingruppierung in die EG 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Beschäftigtenverhältnis
- Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge
- Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten
- Kurze Wege zur Arbeit | Zentral gelegene Standorte mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Miteinander fördern I Veranstaltungen und Freizeitgruppen für Mitarbeitende
- Dienstrad I Teilnahme am Fahrradleasing möglich
Weitere Informationen zur ADD finden Sie auch auf www.add.rlp.de
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 17.05.2026 an folgende Adresse:
Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Personalreferat
Willy-Brandt-Platz 3
54290 Trier
oder bewerbung@add.rlp.de
Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung
Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter:innen. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber:innen liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.
Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Kopien (ohne Mappen) einzureichen, da keine Rücksendung erfolgt.
Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter dem Link: https://add.rlp.de/beruf-und-karriere/rund-um-ihre-bewerbung