MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung Schulen

Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig!

Zur Unterstützung unseres Teams im Referat 31 " Personalverwaltung und Schulrecht" am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d)

im Bereich Personalverwaltung Schulen

unbefristet, zunächst in Teilzeit (50% mit 19,5 Stunden, ab 01.07.2027 Aufstockung auf Vollzeit möglich), EG 5, Tarifvertrag der Länder (TV-L)

• • • Festsetzung von Mutterschutzzeiten, Gewährung von Elternzeiten und Teilzeiten
  • Eingabe und Pflege im Personalverwaltungssystem des Landes (IPEMA)
  • Generierung der entsprechenden Schriftstücke mittels IPEMA
  • Beauftragung der Gefährdungsanzeige
• Versetzung und Abordnung
  • Bearbeitung der Aufträge in IPEMA
  • Systemische Erstellung Einsatzpläne für herkunftssprachl./muttersprachl. Unterricht
  • Systemische Eingabe von Haus-/Krankenhausunterricht in IPEMA

• Genehmigung Nebentätigkeiten
  • Prüfung der Zuständigkeit, Erstellung von Genehmigungen
• Bearbeitung von Dienstjubiläen
  • Eigenverantwortliche Überwachung der Jubiläumsdaten
  • Fertigen der Dankschreiben und Urkunden

• Vertretung im Geschäftszimmer des Abteilungsleiters

DAS BIETEN WIR IHNEN

Als zentrale Verwaltungsbehörde des Landes Rheinland-Pfalz erfüllt die Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben – von der Kommunalaufsicht, über soziale Bereiche, die Schulaufsicht bis hin zu Landwirtschaft, Weinbau und Wirtschaftsrecht.

• Sicher, auch in Zukunft | Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Transparente Verdienstmöglichkeiten | Eingruppierung in die EG 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) im Beschäftigtenverhältnis
• Vielfältige Tätigkeiten in der Landesverwaltung | Raum für Veränderungen und persönliche Weiterentwicklung
• Gut vorgesorgt | Attraktive Konditionen im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge
• Gesund bleiben | Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexibles und mobiles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeit und die Möglichkeit von zu Hause zu arbeiten, zunächst ist eine Teilzeitbeschäftigung von 50 % (19,5 Stunden) vorgesehen, eine Aufstockung auf Vollzeit ist voraussichtlich ab dem 01.07.2027 möglich
• Wissen und Fähigkeiten erweitern | Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Familie und Beruf vereinbaren | Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Kurze Wege zur Arbeit | Zentral gelegene Standorte mit guter Verkehrsanbindung
• Miteinander fördern | Veranstaltungen und Freizeitgruppen für Mitarbeitende
• Dienstrad | Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrrad-Leasing

DAS BRINGEN SIE MIT

• Angestelltenprüfung I, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder sonstige vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung und Recht (z.B. insbes. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement etc.)

Darüber hinaus wären wünschenswert bzw. von Vorteil:

• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gutes Organisationsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)
• Offenheit für neue Informationstechnologien

Ausführliche Informationen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende finden Sie auch auf www.add.rlp.de/beruf-und-karriere

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf dem Postweg oder per E-Mail bis zum 14.06.2026 an folgende Adresse:

personal@add.rlp.de oder

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Personalreferat
Willy-Brandt-Platz 3
54290 Trier

Weitere Informationen rund um Ihre Bewerbung

Das Land Rheinland-Pfalz fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion oder sexuellen Identität. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerber*innen liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen.  Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Auf Wunsch wird die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung geprüft.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Kopien (ohne Mappen) einzureichen, da keine Rücksendung erfolgt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu. Ausführliche Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserer Internetseite unter dem Link: www.add.rlp.de/de/service/stellenausschreibungen/.