Sachbearbeiter*in im Studienservice
Hochschule
Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.
Beschreibung
Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.
Ab dem 01.10.2026 ist im Studienservice am Hauptcampus Schneiderhof die oben genannte Stelle mit einem zeitlichen Umfang von 100% der tariflichen Arbeitszeit (derzeit 39 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Besetzung der Stelle in Form von mehreren Teilzeitstellen ist ebenfalls möglich!
Im Studienservice der Hochschule Trier werden die Aufgaben des Studierendensekretariates, des Prüfungsamtes und der allgemeinen Studienberatung gemeinschaftlich bearbeitet. Der Studienservice am Hauptcampus Schneidershof betreut ca. 5.000 Studierende.
Aufgaben
- Sachbearbeitung, insbesondere in Bezug auf Studienplatzbewerbung, Einschreibung, Studiengangwechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation
- rechtliche Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung entsprechender Anträge
- Beratung von Studierenden und Studieninteressierten in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner*in für alle prüfungs- und verwaltungsrelevanten Themen
- die digital gestützte Prüfungsverwaltung, insbesondere die Verwaltung von Prüfungsterminen, Anmelde- und Rücktrittsfristen, Zulassungsüberprüfungen, Annahme und Verbuchung von Prüfungsrücktritten, Durchführung von Pflichtanmeldungen
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Vorbereitung von Unterlagen zur Beschlussfassung in den Prüfungsausschüssen
- Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
- Mitarbeit bei der Einführung eines Campus-Management-Systems
Einstellungs-
voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Bereich der Studierenden- oder der Prüfungsverwaltung bzw. der öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Software (Word, Excel, Outlook).
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C2)
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (mindestens Niveau B1)
Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:
- selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe soziale Kompetenz
- sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- Bereitschaft, sich zügig in neue Verwaltungssoftware (z.B. HISinOne) einzuarbeiten
Wir bieten
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration. Darüber hinaus haben Sie folgende Vorteile
- Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
- Anspruch auf eine betriebliche Altersversorgung
- als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen
Dienstort
Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)
Frauenanteil/
Schwerbehinderung
Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Haben wir Ihr
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal: https://jobs.hochschule-trier.de/u3bt6