Sachbearbeiter*in Personalabteilung
Hochschule
Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.
Beschreibung
Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.
In unsere Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, längstens bis zum 30.06.2028, die o.g. Stelle im Umfang von 100% der tariflichen Arbeitszeit (derzeit 39 Std./Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung wird angestrebt.
Die Personalabteilung begleitet alle Mitarbeiter*innen der Hochschule Trier ab dem Zeitpunkt ihrer Bewerbung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Das Aufgabenfeld umfasst unter anderem Stellenausschreibungen, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vergabe von Lehraufträgen, Dienstreisen, Exkursionen und Fortbildungen, Urlaubs- /Krankheits- und Arbeitszeitverwaltung, Dienst- und Arbeitsunfälle, die Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Finanzen Koblenz im Rahmen des Entgelts oder der Besoldung, Personalkostenhochrechnungen, Reisekostenabrechnung, Nebentätigkeiten und die Prüfung aller personal-/arbeits- und tarifrechtlichen Fragen.
Aufgaben
- eigenständige Umsetzung von Personalmaßnahmen und umfassende Bearbeitung von Arbeitsverhältnissen vom Eintritt bis zum Austritt (u.a. Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse)
- Koordination und administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Vorbereitung von Gremienvorlagen
- Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen zum allgemeinen Arbeitsrecht, Tarifrecht (TV-L) und den hochschulspezifischen Bestimmungen
- konstruktive Kooperation mit internen Gremien, der Personalvertretung sowie der Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten
- Führung und Pflege der Personalakten sowie Datenerfassung im verwendeten Personalmanagementsystem
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Übernahme von einmaligen Sonderaufgaben im Bereich der Personalverwaltung
Einstellungsvoraussetzungen
- erfolgreicher Abschluss der II. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt*in) bzw. abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossenes Bachelorstudium Verwaltung oder Rechtswissenschaften, alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I und mind. dreijährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Hochschulbereich
- erste Berufserfahrung in einer Personalverwaltung sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht oder dem allgemeinen Arbeitsrecht sind von Vorteil
- sehr gute Auffassungsgabe, gutes Rechtsverständnis und Fähigkeit, Lösungsansätze für komplexe rechtliche Sachverhalte zu entwickeln
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in hochschulinterne Software-Lösungen einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
von den Bewerber*innen erwarten wir darüber hinaus:
- strukturierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
- sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
- überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration. Darüber hinaus haben Sie folgende Vorteile:
- Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
- Anspruch auf eine betriebliche Altersversorgung
- als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen
Dienstort
Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)
Frauenanteil/Schwerbehinderung
Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns sehr über Deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal: https://jobs.hochschule-trier.de/a28kz