Sachbearbeitung Finanzen und Vergabe (m/w/d)

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Brand-, Zivilschutz und Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Finanzen und Vergabe (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Besoldungsgruppe A 10 LBesG / Entgeltgruppe 9b TVöD

Ihre Aufgaben:

Haushaltsplanung / Haushaltsüberwachung

• Aufstellung des Haushaltsplans des Amtes, insb. Planung der Ansätze im Finanz- und Ergebnishaushalt
• Verantwortung für die unterjährige Haushaltsüberwachung (Verfügbarkeitskontrolle, Mittelabfluss der einzelnen Projekte darstellen)
• Erstellung der Haushaltsberichte, insbesondere Darstellung des Standes der Budgetdaten und der verfügten Haushaltsmittel sowie Prognose zum Jahresende
• Veranlassung der notwendigen Mittelfreigaben im Finanzhaushalt (insbesondere Koordinierung mit den einzelnen Fachabteilungen und Begründung der Notwendigkeit)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Haushalts (Benchmarking, Kennzahlen)
• Jahresabschlussarbeiten u.a. Mittelübertragungen, Vertragsinventur, Vorratsinventur
• Koordination und Ansprechpartner zur Klärung von schwierigen Fällen bzw. Abgrenzungsfälle hinsichtlich Zuordnung zu einzelnen Projekten
• Durchführung von internen Fortbildungen der Mitarbeitenden

Vergaben

• Vergabevermerke für die Beschaffungen im Amt erstellen und mit den zu beteiligenden Stellen abstimmen und umsetzen
• Koordinierung und Vorbereitung von nationalen und EU-Vergabeverfahren einschließlich der E-Vergabe des Fachamtes
• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Fachbereiche bei der Qualitätssicherung der Vergabeverfahren und Beratung sowie Schulung der Abteilungen

Sonderaufgaben nach Weisung; u.a. Mitarbeit im Katastrophenschutz (Stabsarbeit)

Ihr Profil:

• Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (bzw. vergleichbar) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der Abschluss des Verwaltungslehrgangs I mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren oder Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft der Teilnahme an der Fortbildungsqualifizierung
• Rechtssicherheit (u.a. Haushaltsrecht, Vergaberecht)
• Hohe Fach- u. Sozialkompetenz
• schnelle Auffassungsgabe und sichere Entscheidungsfindung
• Verantwortungsbewusstsein, eigenverantwortliches Arbeiten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen eigenen Fort- und Weiterbildung in allen Bereichen

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 10 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Hermes zur Verfügung, Tel. 0651/718-2113.

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 02. August 2026.