Sachbearbeitung in der zentralen Rechnungsstelle (m/w/d)

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung in der zentralen Rechnungsstelle (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet, Besoldungsgruppe A 8 LBesG / Entgeltgruppe 8 TVöD

Ihre Aufgabe:

• die Rechnungsbearbeitung sowie die Bearbeitung der Zahlungsvorgänge im SAP und E-Rechnungssystem
• die Abwicklung von diversen Zuschüssen an Einrichtungen der Sozial- und Jugendhilfe, finanzielle Prüfung der Mittelverwendung, Zahlbarmachung und Mittelüberwachung
• die Zahlbarmachung und Überwachung der Unterhaltszahlungen (Mündelgelder) aus dem Bereich der Beistandschaften, inklusive aller erforderlichen Arbeiten in SAP u.a. Datensystemen
• die Bearbeitung von Kostenerstattungen zwischen Kommunen bei Frauenhaus-Aufenthalten u.a. Abrechnungen
• bei Bedarf: Aufgaben des Geschäftszimmers des Jugendamtes als Abwesenheitsvertretung
• bei Bedarf: temporäre Mitarbeit bei den Wahlen im Rahmen des virtuellen Wahlamts

Ihr Profil:

• Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. die erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büro oder Verwaltung, mit der Bereitschaft, den I. Verwaltungslehrgang zu absolvieren
• Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen
• Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Bereitschaft, vernetzt zu arbeiten
• sicherer Umgang mit der Standardsoftware, insbesondere in der Excel Anwendung sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Fach Anwendungssoftwares
• Interesse an Digitalisierungsprozessen
• Flexibilität in der Arbeitsgestaltung
• Interesse, die Arbeit für Kinder, Jugendliche und Familien in Trier als Teil des Teams Jugendamt zu unterstützen.

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % der Vollbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Adam zur Verfügung, Tel. 0651/718-4110.

Bei Interesse:

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 12. August 2026 unter www.trier.de.