Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Allgemeine Schulverwaltung

Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Ort zum Leben und Arbeiten. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch die Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. So ist er heute Lebensmittelpunkt für über 150.000 Menschen. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.

Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Allgemeine Schulverwaltung

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Der Einsatz erfolgt in der Abteilung 5/Schulen, Bildung und Kultur und dort im Referat 51/Allgemeine Schulverwaltung (Standort: Wasserweg 7-9 in Trier).

Aufgaben:

• Sachbearbeitung im Bereich der Allgemeinen Schulverwaltung:
  Beschaffung bzw. Erneuerung und Ergänzung von Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen sowie des Inventars im Rahmen von Schulbaumaßnahmen (Umbau, Erweiterungsbau sowie Sanierung der Schulen)
  Hierzu gehören u. a. :

• Haushaltsrechtliche Angelegenheiten/Anordnungswesen
• Eigenverantwortliche Planung und Bewirtschaftung
• Vergabeverfahren, auch europaweite Ausschreibung
• Vorbereitungen zur Vergabe
• Vergabeverfahren
• Auftragsverfahren
• Fertigung von Sitzungsvorlagen
• Außendiensttätigkeiten/Teilnahme an Besprechungen vor Ort

Anforderungsprofil:

• Laufbahnprüfung für das 3. Einstiegsamt in der Laufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• Zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst (auch bei derzeitiger Teilnahme) oder
• Erfolgreich abgeschlossenes vergleichbares Studium der Rechtswissenschaften (Bachelor, Master, Staatsexamen)
• Selbstständiges Arbeiten sowie eine zielorientierte Denk- und Arbeitsweise werden ebenso vorausgesetzt wie eine hohe Leistungs- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen

Beschäftigte, die zum Zeitpunkt der Übertragung der Stelle noch nicht die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, erhalten zunächst nach den Bestimmungen des Bezirkstarifvertrages über die Ausbildungs- und Prüfungspflicht eine persönliche Zulage. Eine Höhergruppierung wird in diesen Fällen erst nach erfolgreichem Bestehen der Zweiten Prüfung erfolgen.

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 9 c TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Bei Beamtinnen und Beamten die Besoldung aus der Besoldungsgruppe A 10 LBesG.
• Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:

Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Sabrina Filges, Tel. 0651/715-495 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) wird erbeten bis zum 26. Juli 2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.