Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Schulbuchausleihe und Lernmittelfreiheit
Der Landkreis Trier-Saarburg ist nicht nur durch seine Lage – im Herzen Europas – ein attraktiver Arbeits- und Lebensort. Der Kreis wächst – als Wirtschaftsstandort durch seine Nähe zu Luxemburg und durch den kontinuierlichen Ausbau von Bildungs- und Kulturstätten. Dadurch ist er mittlerweile für über 150.000 Menschen zum Lebensmittelpunkt geworden. Mit rund 700 Mitarbeitenden kümmert sich die Kreisverwaltung Trier-Saarburg mit Standorten in der kreisfreien Stadt Trier um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Kreisverwaltung Trier-Saarburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Schulbuchausleihe und Lernmittelfreiheit
zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 80 % der tariflichen Arbeitszeit.
Der Einsatz erfolgt in der Abteilung 5/Schulen, Bildung und Kultur und dort im Referat 51/Allgemeine Schulverwaltung (Standort: Wasserweg 7-9 in Trier).
Aufgaben:
Das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung für den Bereich der Schulbuchausleihe und der Lernmittelfreiheit. Dies beinhaltet überwiegend:
- Teilnahme am Ausleihsystem mit Prüfung und Bearbeitung der Anträge sowie Leistung der Service-Aufgaben für die Teilnahme an der entgeltlichen Schulbuchausleihe
- Koordination der Aufgaben aus dem Bereich der Schulsekretariate und der Dienstleister zur organisatorischen Umsetzung der Schulbuchausleihe
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Anordnungs- und Rechnungswesen
- Forderungsverwaltung
- Einzug und Abrechnung der Leihentgelte, Mittelabrechnung, Verwendungsnachweise
- Verwaltung des vom Land für die Lernmittelfreiheit zur Verfügung gestellten Budgets für die Förderschulen und das Berufsvorbereitungsjahr an den Berufsbildenden Schulen
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder
- Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) in Verbindung mit weiteren tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Eine strukturierte Einarbeitung in eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem eingespielten Team
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch gleitende Arbeitszeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zum Dienstradleasing sowie eines bezuschussten Jobtickets
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine betriebliche Altersvorsorge
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihr Kontakt:
Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Sabrina Filges, Tel. 0651/715-495 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) wird erbeten bis zum 23. August 2026 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.