Verwaltungsleitung (m/w/d)

Referenznummer 26182

Das Bistum Trier sucht für die Kirchengemeinden Obermosel-Saargau St. Bartholomäus, Saar-Mosel St. Jakobus (Pastoraler Raum Saarburg) und für die Kirchengemeinde Dreiländereck St. Franziskus (Pastoraler Raum Merzig) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Verwaltungsgremien eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Im Bistum Trier sind mit der Vertretung und Verwaltung des Vermögens der Kirchengemeinden die Verwaltungsräte bzw. die Kirchengemeinderäte beauftragt. Zur Unterstützung dieser Gremien und deren Vorsitzenden werden in der Trägerschaft des Bistums Trier, angeschlossen an das Dienstleitungszentrum im Bischöflichen Generalvikariat, Verwaltungsleitungen eingerichtet. Bis zur Wahl eines neuen Verwaltungsrates ist für die Kirchengemeinde Dreiländereck St. Franziskus auch die Aufgabe der Vermögensverwaltung gemäß § 22 Absatz 1 Kirchenvermögensverwaltungsgesetz zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

• Kooperation mit dem Verwaltungsgremium
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Vorbereitung von Beschlüssen
  • Entwurf und Lektorat der Sitzungsprotokolle
  • Koordination der Umsetzung von Beschlüssen
  • Bericht an den Verwaltungsrat bzw. Kirchengemeinderat
• Klärung rechtlicher Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Finanz- und Vermögensmanagement
  • Erstellung von Haushaltsplänen als Beschlussvorlage
  • Erstellung von Jahresabschlüssen als Beschlussvorlage
  • Liquiditätsüberwachung
  • Budgetüberwachung
• Personalmanagement
  • Ermittlung von Personalbedarf
  • Übernahme von Fachvorgesetztenschaft für in den Kirchengemeinden eingesetztes Personal
• Liegenschafts- und Gebäudemanagement
  • Umsetzung von Beschlüssen zu Vermietung und Verpachtung sowie Kauf und Verkauf von Liegenschaften und Immobilien gemäß einschlägigen Bestimmungen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
  • Ermittlung, Planung und Finanzierung von Baumaßnahmen und in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bischöflichen Generalvikariat
• Unterstützung der/des Vorsitzenden nach individuell übertragenen Aufträgen 
• Einholung von Genehmigungen nach entsprechender Vollmacht
• gegebenenfalls Übernahme des Vorsitzes des Verwaltungsrates bzw. Kirchengemeinderates nach entsprechender Beauftragung durch den Bischöflichen Generalvikar
• Mitwirkung bei der Entwicklung des Rollenprofils „Verwaltungsleitung“

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management/Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbarem Aufgabenfeld, idealerweise mit Führungserfahrung 
• Selbständige, zielgerichtete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 
• Bereitschaft zur Wahrnehmung abendlicher Sitzungstermine
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sowie die Bereitschaft, ein Privat-Kfz für dienstliche Zwecke gegen entsprechende Entschädigung zu nutzen

Wir bieten:

• Möglichkeiten der Mitgestaltung eines neuen Einsatzprofils in der Verwaltungsunterstützung im Bistum Trier sowie innovativen und eigenverantwortlichen Arbeitens
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) entsprechend den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Supervision und Coaching
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Im Rahmen unserer Präventionsrichtlinien erwarten wir den aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen. Dienstort ist Perl. Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 100%. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten diese bis zum 30.11.2026an:

bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer PDF-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.