Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)
Im Regierungspräsidium Tübingen ist bei der Registratur der Abteilung 4 – Mobilität, Verkehr, Straßen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter/in in der Registratur (w/m/d)
Teilzeit 50%, unbefristet (Kennziffer 26074)
Informationen zum Regierungspräsidium finden Sie hier.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung des gesamten Posteinganges/-ausganges der Abteilung 4
- Führung und Kontrolle des Aktenbestandes im eigenen Zuständigkeitsbereich (Registrierung, Zuordnung, Ablage und Aussonderung von Schriftgut)
- Anlage und Neuordnung von Akten und Vorgängen – auch in der elektronischen Aktenführung (E-Akte)
- Bereitstellung aller elektronischen und analogen Akten
- Allgemeine weitere Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung, wie z.B. telefonische Beratung bei Registraturanfragen, Recherche in der Altregistratur
- Vertretung der Vorzimmerkraft der Abteilung 4 (Erledigung Korrespondenz, Telefonservice, allgemeine Schreibarbeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Unterstützung bei den allgemeinen Assistenzaufgaben)
Wir setzen voraus:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder eine bestandere Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, eigenständiges und zweckmäßiges Arbeiten
- sicherere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Kenntnisse der gebräuchlichen EDV-Anwendungen (u.a. MS-Office)
Unser Angebot:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
- die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Bauverwaltung
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine ausgewogene Work-Life-Balance / eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
- einen Zuschuss für den ÖPNV
- ein Fahrradleasing-Angebot (JobBike BW)
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine
Ihre Bezahlung:
- Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Gut zu wissen:
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie weitere Fragen?
Diese beantwortet Ihnen die Leiterin der Registratur 4: Frau Karin Biebiack, Tel.: 07071/757-3180 (Karin.Biebiack@rpt.bwl.de).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 26074 ausschließlich über unser Online-Bewerberportal. Dieses finden Sie auf der Homepage des Regierungspräsidiums Tübingen unter „Service / Stellenangebote“ oder hier: https://bewerberportal.landbw.de/rp_tu_v2/index.html
Bewerbungen per Post oder E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.