Referent/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal

Auf dieser Stelle übernehmen Sie im Rahmen einer Vertretung eigenverantwortlich zentrale Aufgaben im Personal‑ und Fakultätsmanagement und tragen aktiv zur strategischen Weiterentwicklung der Fakultätsverwaltung bei. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung und Optimierung von Organisations‑ und Verwaltungsprozessen, auch im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung und der steigenden Relevanz von KI-Anwendungen. Sie analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Veränderungsbedarfe und entwickeln tragfähige Konzepte, die sowohl strukturelle als auch personelle Auswirkungen berücksichtigen. Darüber hinaus bereiten Sie komplexe Sachverhalte und Analysen adressatengerecht auf und unterstützen die Fakultätsleitung mit fundierten Ausarbeitungen zu Stellenplanungen, Finanzierungsfragen und Kapazitätsentwicklungen. Im Stellenmanagement wirken Sie an der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Personalkonzepten mit. Die Übernahme ausgewählter operativer Aufgaben im Personalmanagement (z. B. Begleitung von Besetzungsverfahren, Vertragsprozesse) runden das Stellenprofil ab.

Ein überdurchschnittlicher Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums bevorzugt in einem wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Fach oder in Jura und Berufserfahrungen im Bereich des Personalmanagements an einer deutschen Hochschule werden vorausgesetzt. Erforderlich sind fundierte Kenntnisse im Personalmanagement, in der Organisations‑ und Prozessentwicklung sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen analytisch zu bearbeiten und entscheidungsrelevante Konzepte zu entwickeln; insbesondere im Kontext der fortschreitenden Digitalisierung und des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz. Kenntnisse hochschulspezifischer Steuerungsinstrumente (z. B. Stellenbewirtschaftung, Kapazitätsplanung) sind ebenso erforderlich. Ein hohes Maß an strategischer und analytischer Kompetenz, diplomatischem Geschick in der Kommunikation mit verschiedenen Interessenvertreter:innen, Eigeninitiative und die Fähigkeit zu konzeptionellem sowie selbstständigem Arbeiten, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, KI-basierten Abwendungen), sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung runden Ihr Profil ab.