Leitung des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Die Stadt Übach-Palenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 13 (LG 2.1) LBesG NRW bewertet. Die tarifliche bzw. beamtenrechtliche Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich im Vollzeitumfang vorgesehen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der konkrete Beschäftigungsumfang und die Verteilung der Arbeitszeit mit den organisatorischen und zeitlichen Anforderungen der Führungsfunktion vereinbar sind und die ordnungsgemäße Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet werden kann. Entsprechende Wünsche werden im Einzelfall geprüft.
Der Fachbereich 10 ist Organisationseinheit innerhalb des Dezernats III - Allgemeine Verwaltung, Bildung und Soziales. Der Geschäftskreis des Fachbereichs umfasst den Bereich 10.1 - Zentrale Dienste und Ratsangelegenheiten.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 13 / A 13 (LG 2.1)
Bewerbungsfrist: 04.10.2026
Beginn: sofort
Ihre Kernaufgaben
Als vertrauensvolle Führungspersönlichkeit repräsentieren Sie den Fachbereich 10 - Allgemeine Verwaltung in der Zusammenarbeit mit unseren Dezernaten sowie Fachbereichen und vertreten diesen in den politischen und externen Gremien.
Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Fachbereich und die Führung Ihres Teams mit den Aufgabeninhalten:
- Angelegenheiten der Gemeindeverfassung- und -vertretung / zentraler Sitzungsdienst
- Zentrales Regelungs- und Satzungswesen
- Zentrale Beschaffungsstelle
- Zentrale Dienste
- Archivwesen
- Wahlen
- Statistik
- Herausgabe des städt. Amtsblatts
Zu Ihren Aufgaben gehören zudem
- die Kontrolle betr. die Sicherstellung der Dienstgeschäfte und Wirtschaftlichkeit des Fachbereichs 10
- klare Festlegung von Aufgabenzielen und die sach-, termin- und kostengerechte Überwachung der Aufgabenerfüllung
- die Sicherstellung der gegenseitigen Informationen - fachbereichsintern und fachbereichsübergreifend
- die Koordination der Rats- und Ausschussarbeit sowie fachbereichsbezogene Gremienarbeit (u. a. Teilnahme an Rats- und Ausschusssitzungen, Federführung bei der Vorbereitung unterschriftsreifer Sitzungsunterlagen)
- Beratung der Verwaltungsleitung in kommunalrechtlichen Fragen wobei Sie die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung darstellen
- die Organisation und Durchführung von Wahlen (Kommunalwahlen – inkl. Bürgermeister/innenwahlen, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen)
- die Redaktionsleitung des Amtsblattes der Stadt Übach-Palenberg
- die Haushaltsplanung für den Fachbereich
- die Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
Ihr Profil
- die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II („Verwaltungsfachwirt“)
sowie
- mehrjährige nachgewiesene Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
- Kenntnisse des öffentlichen Rechts
- Entscheidungsstärke und Priorisierungsvermögen im vielschichtigen Situationsgeflecht
- Verantwortungsbewusstsein und ein empathischer Umgang mit Ihren Mitarbeitenden
- Kommunikationsfreude, präzise Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mitarbeiter/-innen, Bürger/-innen, Mandatsträger/-innen und anderen Behörden
- zielgruppenorientierte sowie transparente Kommunikation und Souveränität auch in komplexen Situationen
Wir bieten
- eine dauerhaft auszuübende Führungsfunktion
- persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
- ein sympathisches und fachlich sehr gut ausgebildetes Team
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. 3 dienstfreie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
- Jahressonderzahlung (für Tarifbeschäftigte) und Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
- Betriebliche Altersversorgung, vollständig arbeitgeberfinanziert (für Tarifbeschäftigte)
- private Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- attraktives Fahrradleasing
Kontakt
Stadt Übach-Palenberg
Die Bürgermeisterin
Rathausplatz 4
52531 Übach-Palenberg
Bei Fragen zum Anforderungsprofil:
Frau Dezernentin Jutta Gündling
02451/979-3000
j.guendling@uebach-palenberg.de
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Lea Quadflieg
02451/979-1113
l.quadflieg@uebach-palenberg.de
Das ist uns noch wichtig:
Die Stadt Übach-Palenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Übach-Palenberg. Wir begrüßen dahingehend Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von deren Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung.