Mitarbeiter/-in an der Pforte beim Polizeirevier Ulm-Mitte

KOMM IN UNSER TEAM!

Mitarbeiter/-in an der Pforte beim Polizeirevier Ulm-Mitte (m/w/d)

EG 5 TV-L, Teilzeit 50%, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

•WESENTLICHE AUFGABEN:

• Pfortendienst
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs der Servicestelle / Pforte,
  • Regelung des Besuchsverkehrs für alle im Gebäude Münsterplatz 47 untergebrachten Organisationseinheiten,
  • erste Ansprechperson für Anzeigeerstatter/-innen und Beschwerdeführer/-innen sowie Weitergabe des Sachverhalts und Übergabe der Personen an die sachlich zuständige Stelle,
  • Überprüfung von Fremdpersonal im Hause,
  • Ausstellen und Verwalten von Besucherausweisen,
  • Entgegennahme und Verwaltung von Fundsachen sowie Weitergabe an das Fundbüro der Stadt Ulm,
  • Verwaltung und Überwachung von Meldeauflagen
• Schreibtätigkeiten,
• Führen von Listen und Übersichten.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

SIE VERFÜGEN ÜBER:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert, wird aber nicht vorausgesetzt),
• gute bis sehr gute Schreibleistungen,
• einen sicheren Umgang mit den MS-Standard Anwendungen (Word, Excel, Outlook),
• eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit,
• die Bereitschaft, sich schnellstmöglich umfassend in einen neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten,
• die Bereitschaft zur flexiblen Dienstzeitgestaltung sowie
• Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit für die Aufgaben der Polizei.

WIR BIETEN IHNEN:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
• Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
• Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von Herr EPHK Hofelich (0731/188-3301) oder Herr PD Becker (0731/188-3300). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Schmeiser (0731/188-5326) beim Referat Personal.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 21.05.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-SPDir-06 auf unserem Bewerberportal.

ALLGEMEINE HINWEISE:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung