Mitarbeiter/-in beim Referat Personal / Personalmanagement (m/w/d)

KOMM IN UNSER TEAM!

Mitarbeiter/-in beim Referat Personal / Personalmanagement (m/w/d)

in Teilzeit 50% zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis 30.09.2029, Eingruppierung in EG 8 TV-L, Dienstort Ulm.

Wesentliche Aufgaben:

• Administrative Aufgaben (z.B. Fertigung von Verfügungen und Pflege der Personaldaten)
• Personaldatenauswertungen
• Unterstützende Tätigkeit
  • in Stellenausschreibungsverfahren
  • in Interessenbekundungsverfahren
  • in landesweiten Versetzungsverfahren und
  • in Beurteilungsverfahren.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
• gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue PC-Anwendungen
• hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie
• die notwendige Flexibilität bei der Dienstzeitgestaltung.

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
• Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
• Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der Leiterin des Referats Personal, Frau Hagner (0731/188-5000). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 02.07.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-PERS-09 auf unserem Bewerberportal.

Allgemeine Hinweise:

Die Befristung erfolgt aufgrund der Vertretung einer Verwaltungsbeamtin während deren Teilzeitbeschäftigung (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung