Mitarbeiter/-in beim Referat Personal / Personalmanagement (m/w/d)
KOMM IN UNSER TEAM!
Mitarbeiter/-in beim Referat Personal / Personalmanagement (m/w/d)
in Teilzeit 50% zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L, Dienstort Ulm.
Wesentliche Aufgaben:
- Vorbereitung von Personalratsvorlagen
- Erstellen von Verfügungen zu Personalmaßnahmen, insbesondere zu Umsetzungen
- Pflege der Personaldatenbank
- Unterstützende Tätigkeit in Beurteilungsverfahren
- sonstige administrative Aufgaben nach Absprache zum landesweiten Versetzungsverfahren und Stellenausschreibungen
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- vertiefte Kenntnisse und Erfahrung in den MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere zu neuen PC-Anwendungen
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit für die polizeilichen Aufgaben.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
- Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
- Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der Leiterin des Referats Personal, Frau Hagner (0731/188-5000). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 18.10.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-PERS-16 auf unserem Bewerberportal.
Allgemeine Hinweise:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.
gez.
Mirjam Amend
stv. Verwaltungsleitung