Mitarbeiter/-in im Bürodienst beim Bezirksdienst im Polizeirevier Ulm-West (m/w/d)
KOMM IN UNSER TEAM!
Mitarbeiter/-in im Bürodienst beim Bezirksdienst im Polizeirevier Ulm-West (m/w/d)
in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L, Dienstort Ulm.
Wesentliche Aufgaben:
- Erledigung von Schreibtätigkeiten (Diktate, Protokollierung von Live-Vernehmungen u.a.)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schreibarbeiten:
- Bearbeitung des Post-/Vorgangseingangs/-ausgangs,
- telefonische Auskünfte,
- Vorbereitung und Organisation von Dienstbesprechungen,
- Terminverwaltung und –koordinierung,
- Bearbeitung von Akteneinsichtsersuchen
- Registraturtätigkeiten,
- Übertragung von Datensätzen in polizeiliche Datensysteme,
- Überprüfung vorliegender Daten in polizeilichen Abfragesystemen,
- Vertretung Geschäftszimmer unter Berücksichtigung der Eingruppierung in EG 5.
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation,
- gute bis sehr gute Schreibleistungen,
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit,
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- die Bereitschaft, sich schnellstmöglich umfassend in einen neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten,
- Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung sowie
- Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit für die polizeilichen Aufgaben.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
- Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
- Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie vom Leiter der Führungsgruppe des Polizeireviers Ulm-West, Herrn EPHK Stachel (0731/188-3801). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 13.10.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-SPDir-09 auf unserem Bewerberportal.
Allgemeine Hinweise:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.
gez.
Mirjam Amend
stv. Verwaltungsleitung