Mitarbeiter/-in im Referat Personal / Regionales Bildungszentrum (m/w/d)
Bei der Verwaltung / Referat Personal des Polizeipräsidiums Ulm ist nachfolgende Stelle ab dem 15.08.2026 neu zu besetzen:
Mitarbeiter/-in im Referat Personal / Regionales Bildungszentrum (m/w/d)
EG 6 TV-L, Teilzeit 50%, befristet für die Dauer eines Mutterschutzes, voraussichtlich bis 02.10.2026, und ggf. anschließender Elternzeit bis 14.08.2027; danach wird eine befristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
IHRE AUFGABEN:
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Praktika, Informationsaufenthalten und Hospitationen
- Administration von Fortbildungsmaßnahmen
- Entsendungen, Abordnungen zu Fortbildungen
- Schriftverkehr, Statistiken, Berichtswesen
- Mitarbeit bei Audit Beruf und Familie
- sonstige administrative Unterstützung
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
SIE VERFÜGEN ÜBER:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
- Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität bei der Dienstzeitgestaltung sowie
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
WIR BIETEN IHNEN:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
- Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
- Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der Leiterin des Referats Personal, Frau Hagner (0731/188-5000). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Schmeiser (0731/188-5326) beim Referat Personal.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 19.05.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-PERS-05 auf unserem Bewerberportal.
ALLGEMEINE HINWEISE:
Die Befristung erfolgt aufgrund der Vertretung einer Tarifbeschäftigten während deren Mutterschutz sowie ggf. Elternzeit (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG). Nach derzeitiger Planung sollte auch nach Beendigung der Elternzeit der Tarifbeschäftigten weiterhin ein Beschäftigungsumfang von 50% zur Verfügung stehen.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.
gez.
Claudia Hagner
Verwaltungsleitung