Mitarbeiter/-in im Referat Personal, Zentrale Zeitwirtschaft (m/w/d)
KOMM IN UNSER TEAM!
Mitarbeiter/-in im Referat Personal, Zentrale Zeitwirtschaft (m/w/d)
Ab 01.10.2026 in Teilzeit 50%, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L, Dienstort Ulm.
Wesentliche Aufgaben:
- Unterstützung bei der Zeitbuchung von Praktikanten, insb. Erfassungen, Überprüfungen von Eingaben, Beantwortung von E-Mails
- Sonstige Unterstützung bei der Zentralen Zeitwirtschaft nach Absprache mit den Sachbearbeitenden, insb.
- Zeitauswertungen
- wiederkehrende sowie einfache Eingaben im Zeitwirtschaftssystem
- Kontrolle von Daten und Eingaben zur Mehrarbeitsvergütung
- nach Bedarf im Bereich Krank- und Gesundmeldungen
- bedarfsgemäße Unterstützung im Bereich Personalangelegenheiten und Personalmanagement, insb.
- Überprüfung von Dateneingaben auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Ablage von Unterlagen in der Personalakte
- Führen von Listen
- Organisatorische Zuarbeit
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere PC-Anwendungen (SAP, e-Verwaltungsakte)
- Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie
- die notwendige Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,
- Eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket und das JobBike Baden-Württemberg,
- Die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und HomeOffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenbereich erhalten Sie von der Leiterin des Referats Personal, Frau Hagner (0731/188-5000). In allgemeinen Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Bastian (0731/188-5332) beim Referat Personal.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 09.08.2026 unter Angabe der Kennziffer: 2026-PERS-12 auf unserem Bewerberportal.
Allgemeine Hinweise:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.
Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO können der Homepage des Polizeipräsidiums Ulm (https://www.polizei-bw.de/datenschutz/) entnommen werden.
gez.
Claudia Hagner
Verwaltungsleitung